Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Adviseur Informatiebeheer

Vacaturenr.
22-104 11044
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
22 februari 2022
Sluitingsdatum
13 maart 2022 Vacature gesloten

Het Administratief Shared Service Centre, afdeling Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA) zoekt een

Adviseur Informatiebeheer (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer: 22-104 11044
 

Afdeling Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

De doelstelling van de afdeling is dat het informatiebeheer bij de Universiteit Leiden goed geregeld en ingericht is, zodat:

  • iedereen de juiste informatie snel en makkelijk vindt zolang dat nodig is om soepel digitaal samen te werken en informatie te delen; en
  • de universiteit voldoet aan de steeds strengere eisen die de overheid aan informatiebeheer stelt. Denk aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Archiefwet, de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo).

Op dit moment is de afdeling in transitie en wordt omgevormd van een traditionele DIV afdeling naar een modern team van informatieadviseurs. Een eerste stap naar de gewenste situatie is de overgang naar een modern en meer gebruiksvriendelijk zaaksysteem Djuma waarbij een koppeling wordt gemaakt naar Office 365.

De adviseurs van de afdeling trekken deze modernisering om zo de basis op orde te krijgen voor het digitale informatiebeheer van een lenige en wendbare universiteit. Het is de ambitie om de dienstverlening te moderniseren en breder aan te bieden, zodat ook de diverse faculteiten gefaciliteerd worden.

De werkzaamheden

Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het digitaal informatiebeheer op basis van de behoefte van de business en volgens wet- en regelgeving te beheren en levert met je werk een bijdrage aan het behoud van bedrijfskritische informatie. Tevens ben je gesprekspartner voor de business en voor het team voor vraagstukken met betrekking tot digitalisering. Als adviseur informatiebeheer ben je inzetbaar op de volgende werkzaamheden:

  • Adviseren over beleid voor digitaal informatiebeheer en over de hiervoor benodigde instrumenten;
  • Het geven van adviezen over innovatie, ontwikkeling en toepassing van trends op het gebied van digitaal informatiebeheer;
  • Inregelen, uitdragen en monitoren van digitaal informatiebeheer bij faculteiten en het borgen ervan op basis van de door jou en jouw collega’s uitgevraagde behoefte;
  • Als adviseur participeren in (of aansturen van) digitaliseringsprojecten waarbij draagvlak en communicatie belangrijke aspecten zijn;
  • Het adviseren en ondersteunen van faculteiten en eenheden bij het digitaliseren van de werkprocessen.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze collega met een servicegerichte en flexibele werkhouding.

Verder beschik jij over:

  • een opleiding op hbo/wo niveau, bij voorkeur informatiegericht;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare adviserende rol;
  • Kennis van projectmanagement en minimaal drie jaar projectervaring;
  • Je beschikt over gedegen kennis van ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en hebt een visie op digitaal informatiebeheer en het belang van kwaliteitsmanagement;
  • Je bent ervaren in het uitvragen van behoeften van de business omtrent de inrichting van informatiebeheer;
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met informatiesystemen;
  • Resultaat- en klantgericht;
  • Je bent in staat om overtuigend te presenteren in woord en geschrift;
  • Je bent analytisch sterk en beschikt over het vermogen om complexe materie te vertalen naar heldere voorstellen voor beleid en kaderstelling.

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten.

Elke medewerker en student heeft behoefte aan betrouwbare en professionele ondersteuning op het gebied van processen, systemen en documentenbeheer . Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan alle medewerkers en studenten. Met ongeveer 135 collega’s ondersteunt het ASSC onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid.  Het ASSC bestaat uit het:

  • Servicepunt (SP)
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)
  • Functioneel Beheer (FB)
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.  

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.846,- en maximaal € 4.490,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de functie en de  procedure kunt u contact opnemen met Tom Wight, adviseur informatiebeheer, telefoon 06-345 10 720 of per e-mail t.r.wight@assc.leidenuniv.nl.

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met a.s. worden gericht aan Tom Wight.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.