Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider Salarisadministratie

Vacaturenr.
22-102 10981
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8 - 1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
17 februari 2022
Sluitingsdatum
22 mei 2022 Vacature gesloten

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), onderdeel Personeel Shared Service Center (PSSC), zoekt een


Teamleider Salarisadministratie (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer: 22-102 10981
 
 

De werkzaamheden

Binnen het team Salarisadministratie (SA) is een nieuwe vacature ontstaan voor de functie van teamleider. Als Teamleider Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team salarisadministrateurs (3.76 fte). Je zorgt voor de coördinatie van de dagelijkse planning en bent hun eerste aanspreekpunt.

De voorkomende werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn divers en kunnen als volgt worden beschreven:

  • De teamleider fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het team voor de organisatie;
  • In samenwerking met HRM vertalen van nieuwe regelingen (o.a. voortvloeiende uit wijzigingen in cao, (fiscale) wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden keuzemodel) naar procedures, processen en systemen en binnen het kader van het personeelsbeleid;
  • Coördineren en opstellen van uitvoeringsprocedures en –instructies, procesbeschrijvingen, handleidingen en communicatieberichten voor de medewerkers;
  • Zorgdragen voor een correct salarisadministratieproces en bijbehorende sluitingsprotocollen;
  • Opstellen van het balansdossier voor de balansposten waar de salarisadministratie voor verantwoordelijk is;
  • Coördineren van de werkvoorraad in Topdesk voor correcte  beantwoording van informatieverzoeken omtrent  salarisberekeningen, belastingen, sociale wetten, bedrijfsregelingen aan P&O, medewerkers en externe instanties en daarmee het signaleren en vormgeven van specifieke kennisgebieden;
  • Coördineren van het inrichten en analyseren van Continuous Monitoring (CM) controles en het actief sturen op proactieve bijdragen vanuit het team;
  • Coördineren van het vastleggen van procedures in Runbook en het verzorgen van de follow-up van signaalmeldingen;
  • Het opstellen van het werkprogramma, voortgangsrapportages, managementrapportages en signaallijsten;
  • Participeren in de maandelijkse planning van werkzaamheden in het team salarisadministratie met o.a. de financiële boekhouding van de salarisadministratie als specifiek aandachtsgebied;
  • Participeren in projecten;
  • Als lid van het PSSC management team deelnemen aan het periodieke MT-afdelingsoverleg;
  • Het voeren van het periodiek werkoverleg;
  • In teamverband werkt u aan het doorvoeren van end-to-end procesoptimalisatie en de optimalisatie van de personeels- en salarisadministratie.

 

Profiel

Je bent een accurate en analytische collega die:

  • beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring met het aansturen van een team;
  • beschikt over minimaal het vakdiploma PDL en enkele jaren werkzaam geweest als senior salarisadministrateur bij een grote organisatie;
  • proceskennis op het gebied van payroll en ervaring in het doorvoeren van procesoptimalisaties;
  • bij voorkeur kennis en ervaring heeft van/met SAP-HR;
  • actuele kennis heeft van de sociale en fiscale wetgeving in Nederland en op de hoogte is van gerelateerde  internationale verdragen;
  • de flexibiliteit heeft en de afwisseling waardeert om zowel gestructureerd te werken als in voorkomende gevallen mee te gaan in de urgente zaken van de dag;
  • oog heeft voor procesverbetering, datacontrole en een planmatige werkwijze.
  • communicatief vaardig is in woord en geschrift (NL/EN).


Beschrijving organisatie
Elke medewerker en student heeft behoefte aan betrouwbare en professionele ondersteuning op het gebied van processen, systemen en documentenbeheer. Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan alle medewerkers en studenten. Met ongeveer 135 collega’s ondersteunt het ASSC onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een
  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom
 de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid.  Het ASSC bestaat uit het:

  • Servicepunt (SP)
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)
  • Functioneel Beheer (FB)
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

 

Het Personeel Shared Service Center (PSSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom personeels- en salarisadministratie en voor het afhandelen van vragen van leidinggevenden en medewerkers. Een centraal punt voor goede en consistente service. Het PSSC bevat drie teams: Instroom/Uitstroom, Personele Mutaties, Salarisadministratie. Deze drie teams vormen de backoffice van het PSSC. Het Servicepunt is een apart onderdeel binnen het ASSC en vormt de frontoffice voor o.a. het PSSC.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

 

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor een periode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  3.821,-  en maximaal € 5.230,-per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).
 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.


Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Hennie van den Brink, Hoofd PSSC, via telefoon 06 - 1515 1598.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 22 mei 2022 worden gericht aan Hennie van den Brink.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.