Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Beurzen (0,8 FTE)

Vacaturenr.
22-101 10961
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
17 februari 2022
Sluitingsdatum
4 maart 2022 Vacature gesloten

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling International Relations, zoekt een:

Medewerker Beurzen (0,8 FTE)

De Werkzaamheden

  • Coördineren en beheren van beurzen voor studenten van de Universiteit Leiden die in het buitenland willen gaan studeren en beurzen voor buitenlandse studenten die aan de Universiteit Leiden willen komen studeren;
  • Het managen en stroomlijnen van beurs-gerelateerde processen en communicatie met studenten, faculteiten, beursverstrekkers, financiële afdelingen en andere stakeholders;
  • Aanleveren  van managementinformatie;
  • Opstellen en indienen van financiële rapportages;
  • Beheren van contracten met beursverstrekkers;
  • Evalueren van  beursprogramma’s en -procedures, het geven van aanbevelingen  voor verbetering waar nodig;
  • Bijdragen aan nieuwe initiatieven zoals digitalisering van beurs-gerelateerde processen en het opzetten van nieuwe beursprogramma’s.

Uw profiel

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring met beursprogramma’s of projectcoördinatie;
  • Werkervaring met internationalisering binnen het hoger onderwijs is een pré;
  • Zelfstandige en pro-actieve werkhouding om uitdagingen met energie en enthousiasme aan te pakken;
  • Sterk in administratieve processen en goede computervaardigheden, met name Microsoft Excel;
  • Vloeiend in het Nederlands (NT2-II) en Engels (C1-niveau).

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De afdeling International Relations bevordert en organiseert internationale studentenmobiliteit. We doen dit door studenten die in het buitenland willen studeren, het toelaten en begeleiden van internationale uitwisselingsstudenten in Leiden en Den Haag. Ook adviseren we faculteiten over het verwerven van EU onderwijssubsidies en over het aangaan van internationale samenwerkingsrelaties. De afdeling heeft twee teams: ‘Mobility’ en ‘Scholarships’, en bestaat uit ruim 11 fte. Deze vacature is binnen het team “Scholarships” bestaande uit 5 personen.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband vanwege zwangerschapsvervanging voor de periode van 25 april t/m 7 oktober 2022. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 2.710 en maximaal 3.619 per maand bij een fulltime aanstelling, conform de cao Nederlandse Universiteiten (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

De Universiteit Leiden volgt de richtlijnen van de overheid en daarom werken medewerkers van SOZ op dit moment zoveel mogelijk vanuit huis. In de toekomst zullen we gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor werken (hybride werken).

Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Mariëlle van Es, Team leider Scholarships, e-mail m.j.van.es@sea.leidenuniv.nl

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kunt u vinden op: https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/expertisecentra/studenten--en-onderwijszaken-soz

Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op: https://www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 4 maart 2022 worden gericht aan Mariëlle van Es.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.