Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent

Vacaturenr.
22-091
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
16 maart 2022
Sluitingsdatum
15 april 2022 Vacature gesloten

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, Instituut voor Biologie (IBL) zoeken een:

Management Assistent 0,8 – 1 fte

Vacaturenummer: 22-091

Heb jij een passie voor het ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden op een afdeling? Hou je ervan om je met veel verschillende taken bezig te houden, en vooral op het gebied van ICT binnen het instituut het eerste aanspreekpunt te zijn? En krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Op korte termijn zijn wij op zoek naar een Management Assistent (0,8 – 1 fte)

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor o.a. onderstaande werkzaamheden:

  • Coördinatie van de ICT; computerbeleid, goedkeuringen;
  • Ondersteuning bij sollicitatieprocedure;
  • Agenda- post- en telefoonbeheer;
  • Contact onderhouden met medewerkers, collega’s en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
  • Verzorgen van (e-mail) correspondentie en verwerking van zowel de inkomende als de uitgaande post in het Nederlands en Engels;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Afhandelen van facturen, ervaring met Sap is een pré;
  • Boeken van dienstreizen;
  • Organiseren van verschillende activiteiten, zoals vergaderingen, recepties en cursussen.

Je weet wat er speelt binnen het instituut en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering.

Profiel

  • Ervaring in de ICT-support is een must;
  • Je bent accuraat en proactief, en kunt zelfstandig werken;
  • Je hebt tenminste 2 jaar ervaring;
  • Een goede beheersing van Microsoft Office-programma’s is een must;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Beschrijving organisatie

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300  medewerkers en bijna 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Instituut voor Biologie

Het onderzoek binnen het Instituut Biologie Leiden (IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity. Gelegen in een bloeiende wetenschappelijke omgeving met onze Faculteit Wis- en Natuurwetenschappen, Naturalis Biodiversity Center, het Leids Universitair Medisch Centrum en het Leiden Bioscience Park biedt IBL een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Nieuwgierig zijn, betekent ook open zijn

Onze nieuwsgierigheid laat zich niet begrenzen; wij staan open voor allerlei perspectieven en streven naar een diverse en inclusieve gemeenschap – opdat een breed scala aan perspectieven gecombineerd met waardering en respect voor eenieder onze gemeenschap enkel kan verrijken en versterken.

Contact

Meer weten over deze functie: Neem contact op met Sylvia Maas of Christina Kamerman via jobs@biology.leidenuniv.nl of 071 – 527 4248..

Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is te vinden op
https://www.science.leidenuniv.nl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden is te vinden op https://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze functie? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en CV uiterlijk t/m 15 april 2022 per e-mail naar jobs@biology.leidenuniv.nl.

De eerste gespreksronde staat gepland in week 10 en 11.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.