Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

Vacaturenr.
22-087 10921
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
15 februari 2022
Sluitingsdatum
4 maart 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt voor de afdeling Onderwijsadministratie op korte termijn een 

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenummer 22-087 10921

Werkzaamheden:

  • Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
  • Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
  • Baliebezetting van het cluster in wisseldiensten;
  • Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties;
  • Bezetting van de helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de organisatie van aan het onderwijs gerelateerde evenementen.

Profiel:

  • Minimaal HAVO en een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen is een pré;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en servicegerichte instelling.

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover vind je op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca. 65 fte.

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van de Onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek.

Wij bieden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.310,- (schaal 6) en maximaal € 3.208,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 3.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor informatie over de dienst OSZ  en deze functie kunt u terecht bij Mw. K. van der Zeeuw-Filemon, Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek, telefoon: 071 527  2996 email: k.van.der.zeeuw@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 4 maart 2022 ingezonden worden. 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.