Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd dienst OSZ

Vacaturenr.
22-082 10903
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
15 februari 2022
Sluitingsdatum
15 maart 2022 Vacature gesloten

De Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden is op zoek naar een

Hoofd Onderwijs- en Studentzaken (OSZ)

Die samen met de medewerkers van de dienst de onderwijsprocessen binnen de faculteit op professionele wijze ondersteunt en de dienst verder vormgeeft. Als Hoofd OSZ heb je een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de academische wereld. Je bent een verbinder en door samen te werken bereik je de gewenste verandering. Je geeft leiding aan het managementteam van de dienst, waarbij je jouw stijl van leidinggeven kunt aanpassen aan de situatie. Ook zorg je voor een sfeer waarin talenten tot hun recht komen. Je werkt als Hoofd OSZ samen met de afdelingshoofden van het Faculteitsbureau en onderhoudt contact met het centrale expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken. Als Hoofd OSZ heb je inzicht in en ervaring met het adviseren over en begeleiden van (verander-)processen in een complexe onderwijsomgeving.

Binnen de dienst OSZ vindt een doorontwikkelingstraject plaats waarbij de inrichting van de dienst(verlening) en de positionering van de dienst als partner in de onderwijsorganisatie centraal staan. In de komende periode worden hier belangrijke stappen in gezet. Als hoofd OSZ lever je hieraan een actieve bijdrage.

Werkzaamheden

  • Je geeft integraal leiding aan (de medewerkers van) de dienst OSZ, en werkt daarvoor samen het OSZ-managementteam.
  • In de faculteit ben je het gezicht van de dienst OSZ en je vertegenwoordigt de faculteit en haar onderwijsbelangen actief binnen en buiten de Universiteit Leiden.
  • Voor het faculteitsbestuur en de opleidingsbesturen ben je adviseur en gesprekspartner; je fungeert als sparringpartner bij bestuurlijke en strategische vraagstukken ten behoeve van de onderwijsorganisatie en vervult daarbij in voorkomende gevallen een intermediërende rol.
  • Je bent lid van het facultaire managementteam bedrijfsvoering en draagt vanuit die positie bij aan een overstijgende visie op de facultaire dienstverlening.
  • Met de beide portefeuillehouders onderwijs overleg je regelmatig, je onderhoudt contact met de collega's van het faculteitsbureau en stemt af over onderwijsorganisatorische onderwerpen, in het bijzonder met het hoofd Communicatie & Marketing (voorlichting & werving), de teamleider Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg (onderwijsbeleid & onderwijsvoorbereiding) en het hoofd Informatisering en Facilitaire Zaken (onderwijsinfrastructuur).
  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de dienst, zoals personele en financiële zaken.

 Profiel

  • Je bent een ervaren, academisch opgeleide onderwijsmanager met ten minste 5 jaar ervaring in een functie van vergelijkbare zwaarte, bij voorkeur met een achtergrond in de geesteswetenschappen of de sociale wetenschappen.
  • Je hebt affiniteit met en een brede ervaring in het hoger (universitair) onderwijs, kennis van de ontwikkelingen in het hoger onderwijs en je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
  • Met complexe processen in een universitaire onderwijsomgeving heb je ervaring en ook heb je het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.
  • Je hebt ruime ervaring met leidinggeven aan professionals en met het optreden als adviseur van het bestuur/de directie van een organisatie.
  • Je bent een proactieve leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak.
  • Voor onvoorziene problemen die zich voordoen in de organisatie en de dagelijkse onderwijsomgeving kun je op slagvaardige wijze en met improvisatie en flexibiliteit oplossingen bieden.
  • Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Beschrijving organisatie en afdeling

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover vind je op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken is verantwoordelijk voor alle ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs aan de Faculteit der Geesteswetenschappen te organiseren. De dienst bestaat uit: Studieadvisering en Onderwijscoördinatie, Onderwijsadministratie, Ambtelijk secretariaat examencommissies, Studentzaken (Studiepunt, POP-corner, Career Service, Buitenlandcoördinatie en Stage).

Wij bieden

Een uitdagende functie in een inspirerende, internationaal georiënteerde werkomgeving bij een van de grootste faculteiten van de Universiteit Leiden. De faculteit is gehuisvest in de binnenstad van Leiden en in het centrum van Den Haag.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.294,- en maximaal € 7.079,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13/14).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op onze website.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je - bij een vast dienstverband – in de functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van je loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met dr. Jeroen Touwen, vice-decaan, e-mail: l.j.touwen@hum.leidenuniv.nl of prof.dr. Mirjam de Baar, vice-decaan, e-mail: m.p.a.de.baar@hum.leidenuniv.nl .

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 15 maart 2022 inzenden. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.