Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administrateur

Vacaturenr.
22-077 10822
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
8 februari 2022
Sluitingsdatum
28 februari 2022 Vacature gesloten

Het Nederlands-Vlaams Instituut in Cairo (NVIC) is op zoek naar een

Administrateur

Als rechterhand en adviseur van de directeur van het NVIC draag je als administrateur zorg voor de planning en controle en de interne organisatie van het Instituut. In deze zelfstandige en veelzijdige functie fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekende wetenschappers, studenten, gasten en externe contacten. De standplaats van deze functie is Cairo, Egypte.

De belangrijkste werkzaamheden in deze functie zijn: 

  • Financieel beheer van het instituut, budgetbewaking i.s.m. de assistant administrator; 
  • Leidinggevende taken voor het administratief en ondersteunend personeel (7,4 fte); 
  • Advisering over procedures en administratie rondom personele aangelegenheden;
  • Coördinatie externe contacten;
  • Onderhouden en uitbreiden netwerk van het Instituut; 
  • Coördinatie en planning gastenverblijf en bezetting faciliteitengebouw; 
  • Coördinatie en planning onderwijsprogramma’s en cursussen; 
  • Coördinatie, planning en supervisie onderhoud gebouw; 
  • IT-contactpersoon. 

Jouw profiel:

  • HBO werk- en denkniveau, werkervaring in het Midden Oosten is een pré;
  • Affiniteit met Egypte; 
  • Flexibel & stressbestendig; 
  • Leidinggevende kwaliteiten in een interculturele werkomgeving;  
  • Talen: uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift is een voorwaarde, evenals goede beheersing van het gesproken Egyptisch-Arabisch dialect. 
  • Beheersing MS Office, kennis Windows, basiskennis financiële administratie. 

Over het NVIC

Het Nederlands-Vlaams Instituut in Cairo (NVIC) is in 1971 opgericht. Negen universiteiten in Nederland en Vlaanderen participeren in het NVIC met als doel het stimuleren en internationaliseren van hun onderwijs- en onderzoeksactiviteiten in het Midden-Oosten. 

Het Nederlands-Vlaams Instituut in Cairo is een van de acht Nederlandse Wetenschappelijke Instituten in het Buitenland (NWIB). Het NVIC verleent diensten aan wetenschappers en studenten van de deelnemende universiteiten en ook op projectbasis aan andere instellingen. 

Tot recent lag de nadruk van onze activiteiten op Arabistiek & Islamkunde, Egyptologie, Archeologie en Papyrologie. Sinds 2012 is het instituut bezig haar werkveld te verbreden. Zie voor meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/en/nvic/about-nvic  

Wij bieden  

Een kans om in een uitdagende internationale academische omgeving te werken.

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 0,8 fte voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten.  

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.710 en maximaal € 4.093 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8-9).

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie  

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met  
Anne van Leeuwen, Administrator NVIC, a.van.leeuwen@nvic.leidenuniv.nl  

Meer informatie over werken bij de Universiteit Leiden vindt u op www.universiteitleiden.nl/werken-bij  

Solliciteren 

Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 28 februari 2022 worden gericht aan Dr. Rudolf de Jong, directeur NVIC.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.