Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Servicepunt Financiële Administratie

Vacaturenr.
22-075 10902
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
8 februari 2022
Sluitingsdatum
27 februari 2022 Vacature gesloten

Het Administratief Shared Service Centre, afdeling Servicepunt, is op zoek naar een:
Medewerker Servicepunt Financiële Administratie (1,0 fte)
Vacaturenummer: 22-075 10902 

Je werkzaamheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, externen en leveranciers als het gaat over onderwerpen van financiële aard. Je informeert en adviseert over de status van facturen, bestellingen, declaraties, financiële vragen (transacties zoals in- en verkoop, vergoedingen) en over de in gebruik zijnde systemen. Je maakt daarbij veelal gebruik van digitale technieken, zoals schermovername en een ticketsysteem. Als blijkt dat er nog veel moet worden uitgezocht of dat een berekening nodig is, zet je de vraag door naar een backoffice afdeling.  

Je registreert klantvragen in het ticketsysteem en houdt de voortgang van tickets die in bewerking zijn in de gaten. Daarnaast worden binnen het team aandachtsgebieden verdeeld en speciale taken uitgevoerd, zoals: 

  • Verzorgen van communicatieberichten en up-to-date houden van informatie op de website; 

  • Opstellen van instructies, procesbeschrijvingen en handleidingen; 

  • Participeren in projecten gericht op het verbeteren van processen; 

  • Ondersteunen backoffice volgens gemaakte afspraken. 

Jouw profiel

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau; 

  • Relevante werkervaring; 

  • Handig met computers en veel ervaring met MS-office; 

  • Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met SAP; 

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.  

  • Efficiënt, accuraat, praktisch en klantgerichte instelling; 

  • Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband. 


Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten.

Elke medewerker en student heeft behoefte aan betrouwbare en professionele ondersteuning op het gebied van processen, systemen en documentenbeheer . Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan alle medewerkers en studenten. Met ongeveer 135 collega’s ondersteunt het ASSC onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgerichtwendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit het:

  • Servicepunt (SP)

  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)

  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)

  • Functioneel Beheer (FB)

  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € € 2.376,- en maximaal € 3.619,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7/8)

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de functie en de procedure kunt u contact opnemen met Debby Venema, hoofd Servicepunt, telefoon 06 - 8682 2206, email d.a.venema@assc.leidenuniv.nl.

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 27 februari 2022 a.s. worden gericht aan Debby Venema.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.