Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent faculteitsbestuur

Vacaturenr.
22-032 10583
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
18 januari 2022
Sluitingsdatum
4 februari 2022 Vacature gesloten

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt voor de ondersteuning van het faculteitsbestuur, primair de decaan en directeur bedrijfsvoering, voor 4 á 5 dagen per week een


Management assistent faculteitsbestuur (0,80 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-032
 10583 

De werkzaamheden

Als management assistent zorg je voor de ondersteuning van de decaan en directeur bedrijfsvoering. Dit houdt in agendabeheer, maar ook het beheer van mailboxen en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en onderhoud je in- en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden en je vindt het prettig te ‘ontzorgen’ en denkt daarin mee met de bestuursleden. Je werkt in een team van 3 secretaresses waarbij een ieder zijn/ haar eigen focus heeft maar wel goed samenwerkt en voor elkaar klaar staat. Het team ondersteunt de bestuursleden en tevens de stafdiensten.  

Profiel

Voor ons team zoeken wij een enthousiaste, spontane, pro- actieve collega, die vooruitdenkt en werkt vanuit oplossingen. Verder: 

  • Ben je accuraat, werk je graag samen maar kun je ook zelfstandig werken;
  • Heb je een professionele houding;
  • Ben je integer, heb je gevoel voor de juiste omgangsvormen en organisatiesensitiviteit;
  • Ben je flexibel, stressbestendig, representatief en dienstverlenend ingesteld;
  • Beschik je over een relevante afgeronde MBO/HBO opleiding en heb je ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau;
  • Heb je ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), en leer je graag nieuwe dingen erbij;
  • Beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal;
  • Vind je het geen probleem waar nodig in te springen bij collega’s.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar.
 Indien we bij goed functioneren besluiten te verlengen, dan volgt een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2700,- en maximaal  3606,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op
 https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met mevr. V.C. Versluis- Blankestijn v.c.blankestijn@law.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 04-02-2022 worden gericht aan mevr. V.C. Versluis-Blankestijn.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 6. In week 7 zal de eerste ronde van sollicitatiegesprekken plaats gaan vinden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.