Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel beheerder Promovendi Volg Systeem V/M voor 0,8 fte

Vacaturenr.
22-028
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Extern/intern
Intern
Geplaatst op
18 januari 2022
Sluitingsdatum
14 februari 2022 Vacature gesloten

Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL), Divisie Bibliotheekprocesondersteuning zoekt een

Functioneel beheerder  Promovendi Volg Systeem V/M voor 0,8 fte

Vacaturenummer:  22-028

De werkzaamheden:

Ben jij al functioneel beheerder of heb je de ambitie om dit te worden?  Koppel je een flexibele en zelfstandige werkhouding aan het vermogen te werken in teamverband, heb je geen moeite met de meer technische kanten van het functioneel beheer en kun je optreden als een deskundige vraagbaak?  Wij hebben een interessante vacature! Als functioneel beheerder ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor het beheer van ons Promovendi Volg Systeem (Converis) en de bijbehorende applicaties. Je komt te werken binnen het team Digitale Diensten (9 collega’s) dat de universitaire bibliotheek- en onderzoeksystemen beheert.  De nieuwe collega

  • richt samen met de collega functioneel beheerder de systemen in. Dat kan door middel van programmeerwerk maar ook door middel van configuratiewijzigingen;
  • is medeverantwoordelijk voor de inrichting en goede werking van de interfaces van Converis naar bijbehorende systemen;
  • beschrijft en beheert de processen en procedures;
  • verleent ondersteuning bij installatie, onderhoud en gebruik van de systemen;
  • helpt gebruikers die problemen ondervinden bij het gebruik van de onderzoekregistratiesystemen;
  • analyseert gebruikerswensen en geeft op basis hiervan vorm aan wijzigingen en uitbreidingen van de functionele specificaties van het systeem;
  • onderhoudt contacten met collega's, IT afdeling van de universiteit en leveranciers van de applicaties over wensen en eisen die worden gesteld aan de applicaties;
  • maakt (management)rapportages.

Uw profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur enige jaren ervaring als functioneel beheerder van één of meerdere systemen;
  • Gericht op kwaliteitsverbetering: vindt het leuk om na te denken over verbetering van processen en informatiesystemen;
  • kennis en ervaring met webapplicaties en SQL, Javascript,  XML, HTML en CSS;
  • Bij voorkeur ervaring met het maken van scripts en het gebruik maken van API’s;
  • Bij voorkeur ervaring met het maken van rapportages;
  • Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beschikt over de competenties mondelinge en schriftelijke communicatie, samenwerken, klantgerichtheid, analytisch vermogen en flexibiliteit.

Onze organisatie

De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. We werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze  klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Zie voor meer informatie de website van de UBL.

Wij bieden

Het dienstverband wordt aangegaan conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met bij goed functioneren mogelijk uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, bij een fulltime aanstelling minimaal € 2710,-- (salarisschaal 8) en maximaal € 4.093,-- bruto per maand (salarisschaal 9). 

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Informatie

Nadere informatie over de vacature is verkrijgbaar bij Hugo de Krijger, telefoonnummer 071 527 1333, email: h.de.krijger@library.leidenuniv.nl. In de periode van 3 februari tot 14 februari kan contact opgenomen worden met Bas Vat, telefoonnummer 071 527 2884, b.vat@library.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Mail uw motivatiebrief uiterlijk 14 februari 2022, voorzien van het vacaturenummer van de vacature van uw voorkeur in het onderwerp van uw mail, vergezeld van uw cv, naar vacaturespenoservices@bb.leidenuniv.nl .

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.