Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Accountmedewerker voor het instituut Psychologie

Vacaturenr.
22-018 10547
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
11 januari 2022
Sluitingsdatum
23 januari 2022 Vacature gesloten

Het Onderwijs Servicecentrum van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor een functie van

Accountmedewerker voor het instituut Psychologie
 (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer 22-018 10547

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Het OSC in Leiden ondersteunt de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. Voor elk instituut is een of meerdere accountmedewerkers aangesteld die verantwoordelijk zijn voor de instituut specifieke administratieve organisatie, zoals de juiste inrichting van het onderwijsprogramma, het inrichten van de studievereisten en de organisatie rondom het diplomeren van de studenten.

Werkzaamheden

Je gaat je primair bezighouden met het in goede banen leiden van het diplomeringsproces van het instituut Psychologie. Dat houdt in dat je controleert dat de studievereisten van de student zijn afgerond, dat je zorgdraagt voor een goede vastlegging van de diploma’s in het systeem en dat je de diploma uitreikingen organiseert. Je hebt hierover contact met de opleidingen en bent het aanspreekpunt voor de examencommissie en studieadviseurs. Tevens verzorg je de communicatie over het diplomeringproces met de student.

We zoeken een collega die in teamverband en zelfstandig kan werken. Je hebt kennis van onderwijsprocessen en vindt het leuk om met studenten en docenten te werken. Je hebt ervaring met onderwijssystemen en je bent altijd opzoek naar de meest efficiënte manier van werken. Daarnaast is het ook heel handig als je snel kunt schakelen en met verschillende dingen tegelijk bezig kunt zijn. Je bent een kei in organiseren en plannen want jaarlijks zorg jij er voor dat honderden studenten met een diploma in de hand de universiteit verlaten.

Denk jij in dit profiel te passen dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

 Profiel

  • Je bent in staat om procesmatig te denken
  • Je bent een kei in plannen en organiseren
  • Je bent flexibel en hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet.
  • Nauwkeurig en onder grote tijdsdruk presteren is voor jou geen probleem.
  • Je kunt goed schakelen en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doet voorstellen voor verbetering.
  • HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Uitstekende kennis Excel en Word zijn vereist;
  • Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis is een pré.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Vakantie in juli, augustus en september kan alleen in goed overleg met je directe collega in verband met de drukte van het diplomeren in die periode. 

Onze organisatie
Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit der Sociale Wetenschappen.

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.


Wij bieden
Een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team.
 Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.700,- en maximaal 3.606,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).


Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij het hoofd van het Onderwijs Servicecentrum, Joop van Pijkeren,
 j.c.van.pijkeren@fsw.leidenuniv.nl

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 23 januari 2022 worden gericht aan dhr. J.C. van Pijkeren. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 24 januari 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.