Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Quality & Risk Control

Vacaturenr.
22-017 10546
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
11 januari 2022
Sluitingsdatum
31 januari 2022 Vacature gesloten

Het Administratief Shared Service Centre, afdeling Functioneel Beheer, zoekt een

Medewerker Quality & Risk Control (1,0 fte)

Vacaturenummer 22-017 10546
De werkzaamheden

De afdeling Functioneel Beheer is onderdeel van het ASSC en verantwoordelijk voor een diversiteit van applicaties die ondersteuning bieden aan bedrijfsvoeringsprocessen. Dit betreft processen in verschillende domeinen zoals HR, Financiën, Identity access management, Alumni en studentenwerving en in die domeinen een belangrijk rol hebben in het registreren en verzamelen van data. Door steeds veranderende wetgeving en een het zorgen voor een goede basis op orde van de privacywetgeving en security eisen en het toetsen hiervan bij de leveranciers van de systemen. Tevens is de druk op de uitvoering van het changeproces op de verschillende systemen aan het toenemen door de wens om meer en meer te kunnen steunen op IT general controls bij het jaarrekening proces. De taak hiervoor ligt bij de verschillende functioneel beheerders hierdoor is de kennis verspreidt en zijn er verschillende werkwijze binnen de afdeling.
 

Om een goede kwaliteit van dienstverlening te garanderen zijn we op zoek naar de invulling van de rol Quality & Risk control. In deze rol help je de afdeling om aantoonbaar compliant te blijven op verschillende gebieden. Je zorgt dat de afdeling bij je terecht kan met vragen over wijzigingsprocessen, privacy & security. Je kunt de collega’s hierover adviseren maar je zorgt ook dat in de projecten en beheer er voldoende aandacht besteed wordt aan deze onderwerpen. Dit doe je door enerzijds te adviseren op het toepassen van de juiste oplossingen en anderzijds te bewaken dat de juiste procedures worden doorlopen. Ook voel je je verantwoordelijk voor het opvolgen van de uitkomsten en aanbevelingen  van de managementletters en diverse audits. Hierbij ondersteun je de teamleiders en het afdelingshoofd bij de bewaking van de voortgang en adviseer je over mogelijk oplossingen. Tevens heb je een rol in de uitvoering van verschillende checks in het kader van de jaarrekening.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het opstellen van de procedure voor de uitvoering van de wijzigingsprocessen;
  • Het zorgen voor voldoende draagkracht voor de wijzigingsprocessen;
  • Het ondersteunen van de teams bij de uitvoering van het wijzigingsproces;
  • Het monitoren van het wijzigingsproces op correcte uitvoering;
  • Het uitvoeren van controles in het kader van de jaarrekening;
  • Het adviseren over de te nemen maatregelen op het gebied van AVG en security;
  • Het ondersteunen bij verschillende projecten bij het invullen van DPIA & Security maatregelen;
  • Je begeleidt/monitort het opvolgen van aanbevelingen vanuit de jaarlijkse management letter en audits;
  • Je hebt afstemming met de centrale CISO en FG organisatie;
  • Je bent onderdeel van het informatie beveiligingsoverleg;
  • Het signaleren van nieuwe ontwikkelingen op voornoemde vakgebieden en het doen van voorstellen voor
    verbetering en implementatie.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ambitieuze en deskundige collega met een servicegerichte en flexibele werkhouding.

Verder beschik je over:

  • Minimaal HBO/academisch werk- en denkniveau.
  • Sterke affiniteit met toepassingen van ICT, bij voorkeur, binnen een complexe organisatie
  • Kennis van security in een complexe organisatie
  • Kennis van privacy in een complexe organisatie
  • Bekendheid met het werken volgens ITIL en BISL
  • Ervaring met het opstellen en inrichten van processen en procesbeschrijvingen
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • De volgende competenties: analytisch vermogen, conceptueel denken, overtuigingskracht, samenwerken, klantbetrokkenheid, organisatiebewustzijn.


Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten.

Elke medewerker en student heeft behoefte aan betrouwbare en professionele ondersteuning op het gebied van processen, systemen en documentenbeheer . Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan alle medewerkers en studenten. Met ongeveer 135 collega’s ondersteunt het ASSC onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid.  

Het ASSC bestaat uit het:

  • Servicepunt (SP)
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)
  • Functioneel Beheer (FB)
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.821,- en maximaal € 5.230,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de functie en de  procedure kunt u contact opnemen met Peter Magielse, hoofd Functioneel Beheer, telefoon 071 527 3144, e-mail p.s.magielse@assc.leidenuniv.nl

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 31 januari a.s. worden gericht aan Peter Magielse.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.