Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Studiecoördinator (onderwijscoördinator/studieadviseur)

Vacaturenr.
22-001 10484
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8 - 1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
11 januari 2022
Sluitingsdatum
19 januari 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt voor de duur van één jaar, ter vervanging van een collega, op korte termijn een 
Studiecoördinator  (0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-001 10484

De werkzaamheden
Wij zoeken een studiecoördinator met ervaring en kennis van onderwijscoördinatie (onderwijslogistiek) en studieadvisering in het hoger onderwijs. Je bent de schakel tussen studenten, docenten en opleidingsbestuur, examencommissie en opleidingscommissie voor de opleiding die onder jouw verantwoordelijkheid valt. Je werkt mee aan de onderwijsvoorbereiding voor een of meer opleidingen, met onder meer verantwoordelijkheden op het gebied van planning van onderwijsprogramma’s, docentinzet, informatievoorziening, roostering en de redactie van studiegidsteksten.
Het andere deel van je taken bestaat uit het verzorgen van studieadvies (in de brede zin van het woord) in direct contact met de studenten van jouw opleiding(en). Als studieadviseur help je studenten om binnen hunnen studieloopbaan gefundeerde keuzes te maken. Dat doe je door voorlichtingen te organiseren, studenten advies en begeleiding te geven bij de aanpak van hun studie en wijze van studeren. Daarbij ga je uit van het onderwijsprogramma, facultair beleid en het onderwijs- en examenreglement. Je draagt zorg voor de introductie van nieuwe studenten en denkt mee over het mentoraatprogramma in samenwerking met de opleidingen; 

Profiel
•    Je bent een open persoonlijkheid die graag communiceert, afstemt en meedenkt over verbeteringen in de dienstverlening en het voordeel van werken in teamverband ziet;
•    Je beschikt voorts over een samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwgezetheid, doorzettingsvermogen en organisatiesensitiviteit;
•    Je hebt een universitaire opleiding afgerond;
•    Actuele werkervaring in een academische setting, waarbij de positie van de student centraal staat, is een pré;
•    Ervaring in een internationale (werk)omgeving is een pré;
•    Vaardigheid om leer- en studeergedrag van studenten in het academisch onderwijs te analyseren en te vertalen in persoonlijke adviezen;
•    Je kunt projectmatig werken, inclusief het vermogen overzicht te houden en gestructureerd en planmatig te werken;
•    Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (C2/moedertaal) en Engels (C1).

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.
De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) verzorgt activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk, t.w. ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs, harmoniseert de werkprocessen en professionaliseert het onderwijsproces. De vacature is gepositioneerd binnen één van de vijf lokale studiecoördinatorenteams binnen de dienst OSZ, met ca. 8 gemotiveerde en leuke collega’s die allen eigen opleiding(en) en studenten bedienen en gezamenlijk de kwaliteit van dienstverlening en doorontwikkeling daarvan bewaken.
 
Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar zonder uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.836,- en maximaal € 4.474,- (schaal 9 of 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.
 
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je vanaf 10 januari contact opnemen met het Hoofd OSZ a.i., Peter Oostrom via p.oostrom@hum.leidenuniv.nl.
  
Procedure
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 19 januari 2022 inzenden. 20 januari vindt de briefselectie en terugkoppeling aan kandidaten plaats. Wij ronden dit traject graag voor 1 februari af incl. heldere verwachtingen voor alle belanghebbenden. Daarom plannen we direct de eerste ronde gesprekken (elk gesprek 45 minuten) op maandag 24 januari (tussen 9.00 & 13.00u) en de tweede ronde op donderdag 27 januari (tussen 13.00 & 16.00u). Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op maandag 31 januari 9.00 – 9.30u. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.