Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Inkoper

Vacaturenr.
21-696 10468
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
23 december 2021
Sluitingsdatum
6 februari 2022 Vacature gesloten

De afdeling Universitaire Inkoop Leiden van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Inkoper (0,8 - 1,0 FTE)
Vacaturenummer 21-696 10468 

De Universitaire Inkoop Leiden (UIL) ondersteunt de Europese aanbestedingstrajecten en is organisatorisch ondergebracht binnen het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB).

Dit doe je voor onze klant

Met jouw expertise zet je alles op alles om Universiteit Leiden te ondersteunen tijdens het uitvoeren van verschillende soorten aanbestedingen. Dat deze inkoop verantwoordelijkheid in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom deze functie bij je past!

Zó doe je dit

De complexiteit van de inkooptrajecten en de centrale coördinatie vraagt een professionele en dienstverlenende houding, waarbij de focus ligt op aanbestedingsprocedures (Europees en Nationaal), contract compliance, toetsing op rechtmatigheid en advisering op het gebied van inkoop.

Het aanbestedingstraject bestaat uit de voorbereiding, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het “draaien” van de aanbesteding, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contract managers. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt, treedt je op als businesspartner en signaleer je kansen en risico’s.

Wij komen graag in contact met kandidaten die hun kennis en ervaring met een stevige dosis energie en enthousiasme willen inzetten om de taken van Universitaire Inkoop Leiden te consolideren en verder te ontwikkelen.

Jij versterkt

Een klein team van enthousiaste inkopers dat samen alle inkooptrajecten begeleidt. De Manager Inkoop stuurt het team aan.

Jij hebt hét

Jij voelt je betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houdt je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor. Verder vragen wij:

  • HBO+ of WO werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde hbo- of universitaire opleiding, aangevuld met NEVI-2 is een pré;
  • Minimaal 5 jaar inkoopervaring in grote complexe organisatie(s), bij voorkeur bij de overheid of een universiteit;
  • Aantoonbare actuele kennis van inkoop en Europees aanbesteden;
  • Analytisch sterk, creatief, flexibel, doortastend en dienstverlenend;
  • Geloofwaardige en overtuigende gesprekspartner, zowel intern als extern;
  • Houdt grip en overzicht en stuurt naar het gewenste resultaat;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal en bent goed thuis in het genereren van rapportages;
  • Ervaring in het opereren binnen een politiek-bestuurlijk complexe organisatie.

Wie zijn wij

UIL is organisatorisch gepositioneerd binnen het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB), adviseert het College van Bestuur (CvB) en bewaakt met een gemeenschappelijke Tenderboard de compliance.

Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.000 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient hét
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.836,- en maximaal €5.211,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10/11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: 
https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Wiebe Plenter, Manager Inkoop, e-mail 
w.plenter@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 5790.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 06-02-2022 worden gericht aan de heer W. Plenter.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.