Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectmedewerker

Vacaturenr.
21-692 10467
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
23 december 2021
Sluitingsdatum
6 februari 2022 Vacature gesloten

De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Projectmedewerker (32-38 uur)
Vacaturenummer 21-692 10467 

Als Projectmedewerker ben je continu bezig met uiteenlopende projecten waarbij het ontwikkelen van goede gegevens een van de grote uitdagingen is.

Je zet grote hoeveelheden data om in waardevolle en bruikbare inzichten voor de organisatie.

Dit doe je voor ons

In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij data-driven Facilty Management binnen projecten en dienstverlening een steeds grotere rol is gaan spelen. Het genereren, verwerken en beleidsmatig analyseren van deze data zal een speerpunt worden binnen een verscheidenheid aan activiteiten voor de komende periode.

Zó doe je dit

Als Projectmedewerker van facilitaire en logistieke systemen is het belangrijk dat je zorgt voor goede datakwaliteit en de optimale inrichting van de systemen.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Koppelen en verwerken van data vanuit bedrijfssystemen tot bruikbare managementinformatie;
  • Functioneel beheer van facilitaire en logistieke systemen;
  • Meewerken aan procesverbeteringen;
  • Bijdragen aan het samenstellen van periodieke managementrapportages;
  • Vertalen van bevindingen en adviezen in duidelijk leesbare beleidsstukken;
  • Het controleren op de naleving van beheersingsmaatregelen;
  • Actieve deelname binnen overlegstructuren.

Jij versterkt

Het jonge en enthousiaste team binnen Directie&Staf, dat bestaat uit diverse projectmedewerkers en data-analisten. Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die een positieve bijdrage kan en wil leveren aan de verdere invulling van de ingezette professionalisering.

Flexibiliteit en multi-inzetbaarheid zijn essentieel voor deze functie.

Jij hebt hét

Wij zoeken een enthousiaste Projectmedewerker met goede ICT kennis, die zich hierin herkent:

  • In het bezit van een afgeronde hbo-opleiding BI of BE;
  • Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een grote organisatie met vergelijkbare processen;
  • Zelfstandige werker en hands on mentaliteit
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met SAP is een pre;
  • Uitstekende beheersing van Excel (must) en Access (must);
  • Ambitieus, leergierig en hands-on.

 

Wie zijn wij?
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Marcel Klomp, e-mail m.h.klomp@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 3291.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 06-02-2022 worden gericht aan Rogier de Bruin.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.