Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacaturenr.
21-689
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Geplaatst op
23 december 2021
Sluitingsdatum
17 januari 2022 Vacature gesloten

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen en het IBL zoeken een:

Secretaresse 0,8 – 1 fte

Vacaturenummer 21-689

De werkzaamheden

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden is verdeeld in acht instituten, waaronder het Instituut Biologie Leiden (IBL). Als secretaresse zorg je voor ondersteuning van dit uitdagende  onderzoeks- en onderwijsinstituut. Je werkt in een team van drie secretaresses, die alle drie hun eigen focus hebben. Voor deze functie gaat het om aanvragen en onderhouden van ICT middelen en andere ICT ondersteuning. Verder verdelen de secretaresses zelfstandig onderstaande werkzaamheden:

  • Ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
  • Agenda-, post- en telefoonbeheer;
  • Het te woord staan van interne en externe klanten (telefonisch en face-to-face) en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
  • Verzorgen van correspondentie en verwerking van zowel de inkomende als de uitgaande post in het Nederlands en Engels;
  • E-mailbeheer van verschillende e-mailboxen;
  • Afhandelen van facturen;
  • Boeken van dienstreizen;
  • Organiseren van verschillende activiteiten, zoals vergaderingen, recepties en cursussen.

Uw profiel

Wij zoeken:

  • Een enthousiaste en ervaren collega, die vooruit denkt en open communiceert;
  • Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring;
  • Je bent accuraat, representatief en proactief;
  • Je kunt zelfstandig werken en bent flexibel;
  • Een afgeronde secretariële opleiding en ervaring met SAP is een pré;
  • Goede beheersing van Microsoft Office-programma’s;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist;
  • Je bent gastvrij, toegankelijk en vindt het prettig te ‘ontzorgen’;
  • Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Beschrijving faculteit/ directie

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en bijna 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Instituut voor Biologie

Het onderzoek binnen het Instituut Biologie Leiden (IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity. Gelegen in een bloeiende wetenschappelijke omgeving met onze Faculteit Wis- en Natuurwetenschappen, Naturalis Biodiversity Center, het Leids Universitair Medisch Centrum en het Leiden Bioscience Park biedt IBL een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of de procedure kunt u contact opnemen met
Sylvia Maas of Christina Kamerman via jobs@biology.leidenuniv.nl .

Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op https://www.science.leidenuniv.nl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en CV, kunnen tot 17 januari 2022 per e-mail worden gericht aan job@biology.leidenuniv.nl.

De eerste gespreksronde staat gepland op 20 en 21 januari 2022.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.