Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris Examencommissie

Vacaturenr.
21-666 10381
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,7
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
7 januari 2022
Sluitingsdatum
23 januari 2022 Vacature gesloten

Het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een kandidaat voor de functie van

Secretaris Examencommissie (0,70 fte)
Vacaturenummer 21-666 10381

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ongeveer 30 personen werkzaam op gebieden als studieadvies, communicatie & voorlichting, onderwijs & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de examencommissie van de opleidingen die worden verzorgd door het instituut Psychologie op administratief en beleidsmatig vlak. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Naast nauwe samenwerking met de examencommissie en de opleidingen zal je ook veel contact hebben met de beleidsmedewerkers onderwijs en overige medewerkers binnen het instituut die een betrokkenheid hebben bij de werkzaamheden van de examencommissie.

Wij zijn op zoek naar een collega die met kennis en toewijding deze functie kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissie betrokken is. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collegas in een academische omgeving.

De werkzaamheden

  • Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissie. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het toetsen van genomen besluiten en het bewaken van de uitvoering en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken;
  • Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s;
  • Procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissie;
  • Bijdragen aan het verbeteren, opstellen en bewaken van procedures en reglementen;
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissie en bijdragen aan de kwaliteitszorg rondom toetsing;
  • Deelnemen aan het universitair overleg van ambtelijk secretarissen examencommissie over de wet- en regelgeving;
  • Verzamelen van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissie en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag. 

Je profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
  • Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WHW;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
  • Je bent analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
  • Je bent consciëntieus en nauwkeurig;
  • Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling.

Beschrijving organisatie

Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 950 medewerkers. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats volgens het UFO profiel Secretaris 2 (schaal 9), conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 2968,- en maximaal 4078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
 Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan contact worden opgenomen met het hoofd van het Instituutsbureau Paula van den Bergh (p.t.m.van.den.bergh@fsw.leidenuniv.nl).

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem.
 Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 23-01-2022 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.