Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectcontroller

Vacaturenr.
21-634 10206
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
7 januari 2022
Sluitingsdatum
21 januari 2022 Vacature gesloten

De afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een

Projectcontroller (1,0 fte) 
Vacaturenummer: 21-634 10206 

De werkzaamheden

Als Projectcontroller beheer je een deel van de projectenportefeuille van de faculteit. Je bent aanspreekpunt voor de projectleiders van gesubsidieerde onderzoekprojecten. Je adviseert bij het opstellen van de begroting zowel tijdens de subsidieaanvraagfase als na honorering  van het project en je ondersteunt de projectleider tijdens de uitvoering van het project bij de verschillende financiële aspecten. Bij afronding van een project ben je de contactpersoon naar de interne en externe accountant.

Om de projectleider goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je  prognoses op en breng je risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten in kaart. Daar waar nodig heb je contact met de subsidiegevers.

Naast jouw kennis als financial, zijn ook de soft skills van groot belang voor een goede uitoefening van deze afwisselende functie. Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega’s te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.  

De voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders over in- en externe regelgeving voor externe onderzoekfinanciering;
  • Opstellen van projectbegrotingen samen met de projectleiders conform subsidievoorwaarden;
  • Opstellen van financiële rapportages voor de projectleider en het management van het instituut;
  • Monitoren van de projectportefeuille en het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico’s hierbinnen; 
  • Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders; 
  • Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne accountant;
  • Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van projectcontrol door middel van modellen, formats en rapportages voor onderzoeksprojecten.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die geïnteresseerd is in een afwisselende functie.

  • Je vindt het leuk om je vast te bijten in financiële vraagstukken en Excel kent voor jou weinig geheimen;
  • Daarnaast beschik je over een bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO-niveau;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgericht werkhouding; 
  • Je bent analytisch sterk en bent tevens een teamplayer;
  • Je kunt  je makkelijk verplaatsen in de soms tegengestelde belangen;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 8.000 studenten. Voor meer informatie, zie de website

De afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) van de Faculteit der Geesteswetenschappen is verantwoordelijk voor zowel de totstandkoming van de verschillende facultaire planning & control producten als het adviseren en ondersteunen van de verschillende onderdelen van de faculteit en het Faculteitsbestuur.

De afdeling bestaat uit een team business control en een team projectcontrol. De projectcontroller is onderdeel van het team projectcontrol en werkt onder verantwoordelijkheid van de coördinator van het team.
Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.836 en maximaal € 4.474 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Rogier Strijk, Coördinator Projectcontrol, telefoon 071-527 5959, e-mail R.F.M.Strijk@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 21 januari 2022 worden gericht aan Rogier Strijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.