Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris examencommissies

Vacaturenr.
21-631 10201
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8 - 1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
10 december 2021
Sluitingsdatum
12 januari 2022 Vacature gesloten

Het Institute of Security and Global Affairs van de Faculty of Governance and Global Affairs zoekt een

Secretaris examencommissies (0.8 - 1.0 fte)

Vacaturenummer 21-631 10201

De examencommissies zien toe op naleving van het Onderwijs- en Examenreglement van een opleiding. De examencommissies zijn onder andere verantwoordelijk voor de organisatie van de tentamens en examens. Ook bepalen de examencommissies of studenten de kennis en vaardigheden beheersen die nodig zijn voor het behalen van het diploma. Het Institute of Security and Global Affairs zoekt een collega die met kennis en toewijding de functie van secretaris kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissies betrokken zijn. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.

Wat ga je doen?

Als secretaris examencommissies ondersteun je de examencommissies van de opleidingen die worden verzorgd door het Institute of Security and Global Affairs op administratief en beleidsmatig vlak. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitters van de examencommissies. Naast nauwe samenwerking met de examencommissies en de opleidingen heb je ook veel contact met de beleidsmedewerker onderwijs en overige medewerkers binnen het instituut die een betrokkenheid hebben bij de werkzaamheden van de examencommissies.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissies. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het toetsen van genomen besluiten en het bewaken van de uitvoering en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken;
  • Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s;
  • Procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissies;
  • Bijdragen aan het verbeteren, opstellen en bewaken van procedures en reglementen.
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissies en bijdragen aan de kwaliteitszorg rondom toetsing;
  • Deelnemen aan het universitair overleg van ambtelijk secretarissen examencommissie over de wet- en regelgeving;
  • Verzamelen van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissies en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag.

Wat vraagt dat van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
  • Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WHW;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
  • Je bent analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
  • Je bent consciëntieus en nauwkeurig;
  • Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling.

Waar ga je werken?

De Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. De faculteit heeft een internationaal profiel, is sterk in ontwikkeling en bestaat uit verschillende onderdelen als het Instituut Bestuurskunde, het Leiden University College en het Institute of Security and Global Affairs op verschillende locaties in Den Haag. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 3000 studenten, waaronder een groot aantal internationale studenten.

Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Wat levert jou dat op?

Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Invulling van de vacature op basis van 0.8 fte (30,4 uur per week) is bespreekbaar.

Wat levert het je verder op:

  • Een salaris van minimaal € 2.968 en maximaal € 4.078 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao NU, afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Een eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%);
  • De mogelijkheid om via een keuzemodel je arbeidsvoorwaarden op maat te maken;
  • Goede verlofmogelijkheden, zoals betaald ouderschapsverlof;
  • Een combinatie van goed gefaciliteerd thuiswerken en werken in een levendige, internationale omgeving met veel studenten, vlak bij Den Haag CS.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken. Ook de Faculteit Governance and Global Affairs streeft ernaar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Informatie

Meer weten? Aarzel niet en neem contact op met Marc Bosma, Instituutsmanager. Hij is bereikbaar op het mailadres m.bosma@fgga.leidenuniv.nl en telefoonnummer 070-8009512.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Dat kan tot en met 12 januari 2022. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 17 januari 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.