Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.
21-625 10170
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8 - 1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 november 2021
Sluitingsdatum
12 december 2021 Vacature gesloten

De  Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt voor het Onderwijs Servicecentrum een

Medewerker Studentenzaken (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer 21-624 10170

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Het OSC bestaat uit verschillende clusterteams die de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie ondersteunen en zorgdragen voor cruciale onderwijs logistieke processen zoals de tentamen organisatie. Het OSC heeft een vestiging in Leiden en in Den Haag en bestaat uit ongeveer 25 collega’s die onder aansturing staan van een teamleider.

Naast de hierboven benoemde werkzaamheden en de huidige corona situatie, staat het OSC de komende tijd voor verschillende uitdagingen. Logistieke processen worden gestroomlijnd en geharmoniseerd met andere faculteiten van de Universiteit Leiden en er worden onderwijsapplicaties geïmplementeerd die impact hebben op de manier waarop wij het onderwijs en de studenten ondersteunen. Daarnaast is dienstverlening voor ons een belangrijk thema waarbij we mogelijkheden onderzoeken om die te verbeteren.

Profiel

We zijn opzoek naar een collega die ons komt versterken in een van de teams ter ondersteuning van een instituut en helpt bij de organisatie van digitale tentamens. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en vindt het leuk om met studenten en docenten te werken. Je hebt kennis van onderwijsprocessen en ervaring met onderwijssystemen, vindt het interessant om je hierin te verdiepen en je bent altijd opzoek naar de meest efficiënte manier van werken. Daarnaast is het ook heel handig als je snel kunt schakelen en met verschillende dingen tegelijk bezig kunt zijn. Denk jij in dit profiel te passen dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

 

Werkzaamheden

Clusterteam:

  • Diverse werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem uSis
  • Diverse administratieve werkzaamheden
  • Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten aan de balie, telefoon en per e-mail.
    Tentamenteam:
  • Organisatie van digitale tentamens
  • Ondersteunen van docenten bij aanlevering digitale toets informatie
  • Werkzaamheden in digitale toets applicatie (Remindo)

 

Vereisten

  • Je bent in staat om procesmatig te denken
  • Affiniteit met softwareprogramma’s en je kunt deze snel eigen maken
  • Flexibiliteit en je hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet
  • Je kunt goed schakelen en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doet voorstellen voor verbetering
  • HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs
  • Uitstekende kennis van Excel en Word
  • Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis en Remindo is een pré
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Wij bieden
Een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Informatie
Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij het hoofd van het Onderwijs Servicecentrum, Joop van Pijkeren, j.c.van.pijkeren@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 12 december 2021 worden gericht aan Joop van Pijkeren.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 13 december.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.