Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Bestuurssecretaris

Vacaturenr.
21-624 10174
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 november 2021
Sluitingsdatum
20 december 2021 Vacature gesloten

Het Centrum voor Wetenschap en Technologie Studies (CWTS) zoekt kandidaten voor de functie van

Bestuurssecretaris (1,00 fte)

Vacaturenummer 21-624 10174

De werkzaamheden

Het Centrum voor Wetenschap en Technologie Studies (CWTS (https://www.cwts.nl/)) bestudeert wetenschappelijk onderzoek en de verbindingen ervan met technologie, innovatie en de samenleving. Het CWTS heeft in korte tijd een groter en meer divers takenpakket en personeelsbestand gekregen. We zoeken onder andere daarom een enthousiaste en doortastende bestuurssecretaris die weet wat er leeft en een essentiële bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling en positionering van het CWTS. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Signaleren van relevante externe en interne ontwikkelingen van het CWTS en aan de hand daarvan strategie- en beleidsvoorstellen doen aan directie en bestuur;
  • Adviseren en ondersteunen van de directie en bestuur van het CWTS bij de implementatie van strategie en besluitvorming;
  • Onderhouden en uitbouwen van bestuurlijke contacten met belanghebbenden en partners binnen en buiten CWTS, FSW en de universiteit;
  • Vertegenwoordigen van directie en bestuur in sommige overlegsituaties;
  • Agenda opstellen voor het directieoverleg en de bestuursvergaderingen, en is verantwoordelijk voor registratie, archivering en zorgvuldige communicatie van de directie- en bestuursbesluiten;
  • Bewaken en sturen van de procesmatige en procedurele voortgang van de besluitvorming en de monitoring van de implementatie van genomen besluiten;
  • Toetsen van de voorgenomen standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (denk aan CAO, facultaire reglementen, GDPR, ethische commissies, etc.);
  • Ondersteunen en coördineren van de voorbereiding en afwikkeling van het tweewekelijks overleg van de wetenschappelijk directeur van het CWTS met het Faculteitsbestuur en met de wetenschappelijk directeuren van de andere instituten van de faculteit;
  • Ondersteunen en coördineren van de voorbereiding en afwikkeling van besprekingen met de externe partners van het Research on Research Institute (RoRI), waar het CWI'S medeoprichter van is;
  • Ondersteunen en coördineren van overige interne en externe bestuurlijke taken, en daarvan verslag leggen;
  • Leidinggeven aan een klein team van professionals (managementassistent, financieel administrateur en secretaresse).

Profiel

  • Tenminste een voltooide masteropleiding. Een achtergrond in wetenschapsonderzoek   of een andere relevante discipline is een pre;
  • Kennis van bestuurskundige processen, en gedijt goed in een interdisciplinair onderzoeksinstituut dat opereert in een internationale context;
  • Teamplayer die beschikt over organisatiesensitiviteit en goede sociale vaardigheden;
  • Resultaatgerichte en proactieve collega met een positieve houding;
  • Leidinggevende ervaring;
  • U kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
  • U bent in staat informatie helder en op de doelgroep afgestemd op schrift te stellen, zowel in het Nederlands als in het Engels (CEFR C1 niveau);
  • U gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om en handelt integer;
  • Deskundigheid op het gebied van communicatie is een pre.

Beschrijving organisatie

Het Centrum voor Wetenschap en Technologie Studies (CWTS) bestudeert wetenschappelijk onderzoek en de verbindingen ervan met technologie, innovatie en de samenleving. Ons onderzoek, evaluatie-expertise en bibliometrische en scientometrische tools bieden een solide basis voor het ondersteunen van onderzoeksevaluatie en strategische besluitvorming, en voor het ontwikkelen van wetenschapsbeleid. Het instituut  is onderdeel van de Faculteit der Sociale Wetenschappen, die verder bestaat uit vier overige instituten: pedagogische wetenschappen, politieke wetenschap, psychologie, en culturele antropologie & ontwikkelingssociologie. Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website .

Het CWTS heeft in korte tijd een groter en meer divers takenpakket en personeelsbestand gekregen. Het Instituut opereert daarnaast in een dynamisch krachtenveld, waarin het langdurige en grootschalige samenwerkingsverbanden onderhoudt tussen wetenschappelijke, maatschappelijke en commerciële partners.

Tenslotte, hebben de omstandigheden van de afgelopen periode ons geleerd dat het hybride werken technisch goed uitvoerbaar is maar nog wel sociale uitdagingen kent. Evengoed wil het CWTS de ervaringen meenemen naar de langere termijn.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.807,- en maximaal €5.922,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11/12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op de website .

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Sarah de Rijcke, wetenschappelijk directeur van het CWTS, e-mail s.de.rijcke@cwts.leidenuniv.nl.

Solliciteren

U kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv,  kunnen tot en met 20-12-2021 ingezonden worden. De eerste gesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid plaatsvinden op 6 januari 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.