Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse (0,6-0,8 FTE)

Vacaturenr.
21-621 10175
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6-0,8
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 november 2021
Sluitingsdatum
14 december 2021 Vacature gesloten

Bij het Instituut voor Strafrecht & Criminologie is ten behoeve van de versterking van het secretariaat een vacature voor een:

Secretaresse (0,6-08 fte)
Vacaturenummer
 10175 

Werkzaamheden

  • Algemeen secretariële werkzaamheden, zoals: zalen reserveren, notuleren, interne en externe informatievoorziening aan medewerkers en studenten via email, telefoon en balie, boeken reizen, agendabeheer;
  • Bewaken deadlines;
  • Organiseren (afdelingsoverleg) en actielijst bijhouden;
  • Contact onderhouden met vakcoördinatoren over planning tentamens/ deadline papers e.d.;
  • Ondersteuning in onderwijstaken, tentamenvoorbereiding; planning roosters, verwerking cijfers, presentielijsten, archiveren, coördinatie rond vakbeschrijvingen en readers, enz.;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Verwerken declaraties;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten;

Bovenstaande werkzaamheden worden zelfstandig of samen met andere collega’s uitgevoerd.

Profiel

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, een administratieve of secretariële opleiding;
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Een goede kennis van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Een ervaren gebruiker van MS Office;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Klantbetrokken;
  • Accuraat en stressbestendig;
  • Enkele jaren werkervaring strekt tot aanbeveling.

De faculteit
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie de website.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2329,- en maximaal € 3144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Nadere informatie over de vacature kunt u krijgen bij mw. S. Mattheus,  s.j.j.mattheus@law.leidenuniv.nl . Meer informatie over het instituut voor Strafrecht & Criminologie vindt u via de website https://www.law.leidenuniv.nl/org/strafrechtencriminologie

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 14 december 2021 worden gericht aan mw. S. Mattheus.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.