Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent (0,6-0,8 FTE)

Vacaturenr.
21-620 10163
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6-0,8
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 november 2021
Sluitingsdatum
16 december 2021 Vacature gesloten

De Stafdienst Onderzoek is voor de Graduate School op zoek naar een organisatorisch wonder:

Management assistent (0,6-0,8 fte)

Vacaturenummer 10163

Werkzaamheden

Een dynamische functie binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid waarbij je de spin in het web bent van de Stafdienst Onderzoek. Je werkt in een klein team nauw samen. Wij zoeken een ervaren secretaresse/gedreven managementassistent voor de organisatie van allerlei zaken rondom de promovendiopleiding. Je hebt nauw contact met promovendi, begeleiders en decanen. Je organiseert evaluatiegesprekken, notuleert bij vergaderingen en verzorgt de nieuwsbrief en de website. Je houdt aanmeldingen van de vakken van de opleiding bij en zorgt ervoor dat het cursusaanbod voor promovendi up-to-date is. Je verzamelt en presenteert op verzoek managementinformatie.

 

Bovendien kun je kritisch meedenken over lopende processen en hier invulling aan geven binnen de organisatie. Je ziet wat goed loopt en wat beter kan en wil daarmee aan de slag. Ben jij een goed georganiseerde ondersteuner die toe is aan meer beleidsmatige uitdaging? Dan zien we je motivatie en cv graag tegemoet!

Profiel

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Analytisch;
  • Hands-on en zelfstandig;
  • Pro-actief en communicatief;
  • Verbindend en oplossingsgericht;
  • Teamplayer;
  • Accuraat;
  • Deskundig met diverse computersystemen
  • Organisatorisch sterk.

De faculteit

De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie de website

De afdeling

Onder de Stafdienst Onderzoek vallen het E.M. Meijersinstituut en de Graduate School of Legal Studies. Deze ondersteunen en faciliteren het rechtswetenschappelijke, criminologische en economische onderzoek in al hun facetten. We staan onderzoekers bij met raad en daad over (invoer van) publicaties, onderzoeksbeleid, subsidieaanvragen, datamanagement en nog veel meer.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Indien we bij goed functioneren besluiten te verlengen, dan volgt een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2656,- en maximaal € 3548,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Met vragen kun je je wenden tot dhr. S.R. Bontje s.r.bontje@law.leidenuniv.nl. 

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 16-12-2021 worden gericht aan dhr. S.R. Bontje.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.