Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ombudsfunctionaris medewerkers

Vacaturenr.
21-597 10122
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6-0,8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
21 december 2021
Sluitingsdatum
5 januari 2022 Vacature gesloten

Het bestuursbureau zoekt een:
Ombudsfunctionaris medewerkers (0,6 – 0,8 fte)

Bij de Universiteit Leiden staat sociale veiligheid voor alle medewerkers hoog in het vaandel. Tevens heeft op nationaal niveau een landelijke universitaire pilot ombudsfunctie plaatsgevonden. Naar aanleiding daarvan is vastgesteld in de cao dat een nieuwe onafhankelijke ombudsfunctie voor medewerkers wordt ingericht aan elke Nederlandse universiteit. De ombudsfunctie gaat bijdragen aan het scheppen en waarborgen van een veilig werkklimaat. De ombudsfunctionaris zal verantwoordelijk zijn voor onderzoek en aanbevelingen aan het College van Bestuur met betrekking tot systemische problematiek die in de organisatie speelt. Denk hierbij aan aanhoudende kwesties tussen individuen die boven een probleem uitstijgen, zoals bijvoorbeeld: patronen van discriminatie, uitsluiting, racisme en (seksuele) intimidatie, ongewenste omgangsvormen, verstoorde arbeidsrelaties en schendingen van wetenschappelijke integriteit.
De werkzaamheden
Als ombudsfunctionaris medewerkers werk je onafhankelijk en onpartijdig. Met een kritische blik beoordeel je signalen uit de organisatie en beslis je zelfstandig om al dan niet onderzoek te doen. Je ontrafelt complexe problemen en vertaalt jouw onderzoek in strategische adviezen aan het College van Bestuur ter verbetering van het werkklimaat. Je waarborgt vertrouwelijkheid, bent analytisch scherp en weet om te gaan met medewerkers, bestuurders en andere functiehouders in het bouwwerk veilig werkklimaat. Vanzelfsprekend straal je als ombudsfunctionaris vertrouwen uit en handel je integer.
 De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het vertrouwelijk behandelen van signalen en meldingen en onafhankelijk beslissen of er sprake is van systemische problematiek en behoefte aan onderzoek.
  • Het verrichten van onderzoek door het opvragen van informatie, waaronder relevante stukken, bij betrokken afdelingen, en het spreken met medewerkers en studenten van de universiteit die relevant zijn voor een onderzoek.
  • Het opstellen en voorleggen van onderzoekverslagen met aanbevelingen aan het College van Bestuur en het verzorgen van jaarverslagen.
  • Het samenwerken met bestuurders en medewerkers voor een effectieve uitvoering van een onderzoek.
  • Het doen van intercollegiale uitwisselingen met andere functiehouders binnen het bouwwerk veilig werkklimaat ter verbetering van het werkklimaat met strikte naleving van privacy en vertrouwelijkheid.
  • Het geven van gevraagd en ongevraagd advies. Dit kan betrekking hebben op zowel onderdelen van de organisatie als op beleid en proces.
  • Indien nodig het bemiddelen tussen medewerkers en de organisatie of medewerkers onderling.

Profiel

  • Je hebt een academische opleiding afgerond en academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante werkervaring op het gebied van sociale veiligheid, eventueel als ombudsfunctionaris, vertrouwenspersoon of adviseur.
  • Je bent deskundig en ervaren in het omgaan met verschillende vraagstukken met betrekking tot sociale veiligheid, waaronder uitsluiting en discriminatie zoals racisme, homofobie, seksisme en validisme, maar ook machtsmisbruik, (seksuele) intimidatie, personeelsconflicten en kwesties van integriteit. Je weet de structurele oorsprongen van problematiek op een deskundige manier te onderzoeken.
  • Je hebt ervaring in de academische wereld en kennis van de universitaire structuur, cultuur en regelgeving.
  • Je bent op de hoogte van de werkingssfeer van het arbeidsrecht, de CAO Nederlandse Universiteiten en lokale regelingen, en je bent bekend met de sociale, juridische en bestuurlijke verhoudingen binnen een universiteit.
  • Juridische onderlegging of ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
  • Je beschikt over overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit. Je schakelt makkelijk tussen diverse gesprekspartners en houdt je hoofd koel.
  • Je hebt oog voor belangenverstrengelingen en weerstanden.
  • Je kunt complexe vraagstukken snel en zonder waardeoordeel begrijpen, ontrafelen en daarover rapporteren. Je bent in staat om feiten vast te stellen.
  • Je kunt aan de hand van onderzoek relevante strategische aanbevelingen maken ter verbetering van het werkklimaat.
  • Je beheerst de Engelse taal op gevorderd niveau en bent in staat om onderzoek uit te voeren in zowel het Nederlands als het Engels.

Beschrijving organisatie
De ombudsfunctionaris werkt onafhankelijk maar wordt ingebed binnen de universitaire hiërarchie onder het College van Bestuur binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Advies van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten, waarbij het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra onderhoudt. Als ombudsfunctionaris worden je bezigheden echter door geen orgaan noch binnen noch buiten de universiteit aangestuurd.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 0,6-0,8fte voor de duur van een jaar met de mogelijkheid van een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.275 en maximaal 6.421 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 13).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 
Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (
VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met
Esther van Opstal, Directeur HRM: e.l.van.opstal@BB.leidenuniv.nl, 071 527 3248.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de
 blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 5 januari 2022 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.