Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Admissions Officer

Vacaturenr.
21-596 10121
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern , Extern
Geplaatst op
23 november 2021
Sluitingsdatum
3 december 2021 Vacature gesloten

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), Admissions Office zoekt een:

Admissions Officer (0,8 FTE)

Vacaturenummer 21-596 10121

De werkzaamheden

Je hebt een voornamelijk administratieve rol, waarin je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor het verwerken van toelatingsverzoeken. Dit houdt onder meer in dat je nauwkeurig toelatingsdossiers en documenten controleert op compleetheid, echtheid, evenals contact hebt met studenten over het toelatings- en aanmeldproces en aanverwante zaken (financieel, huisvestiging, visumaanvragen, etc.), voornamelijk per e-mail.

Je waardeert (onafhankelijk) en analyseert diploma’s en de toelaatbaarheid van studenten die zich aanmelden voor een studie aan de Universiteit Leiden;

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van IND aanvragen van studenten die een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebben voor studie in Nederland;

Je bent aanspreekpunt voor verschillende faculteiten en het Front Office voor vragen die te maken hebben met aanmelding en toelating;

Je werkt samen met het team aan algemene zaken die te maken hebben met het toelatingsproces, zoals het verder verbeteren van het aanmeldsysteem, communicatie met studenten en collega’s in de aanmeld-, toelating- en inschrijfketen;

Je hebt dagelijks contact met (internationale) studenten en medewerkers via de e-mail en/of telefoon.

Je hebt:

  • tenminste een afgeronde HBO opleiding of equivalent;
  • tenminste 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur bij een hoger onderwijsinstelling gerelateerd aan de toelating van (internationale) studenten;
  • de ambitie om de komende jaren samen met het team de processen binnen de afdeling door te ontwikkelen;
  • kennis van aanmeld- en toelatingsprocessen binnen de (internationale) hoger onderwijssector is een pre;
  • ervaring met administratieve processen en goede kennis van MS-Office, kennis van uSis is een pre;
  • geen moeite om met strakke deadlines te werken en om onder soms stressvolle omstandigheden nauwkeurig en klantgericht te blijven;
  • zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels (Engels level B2);
  • relevante competenties voor deze rol: leervermogen, analytisch, samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwkeurigheid, gestructureerd en planmatig kunnen werken, klantgerichtheid.

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

Het Admissions Office is verantwoordelijk voor het verwerken van alle toelatingsverzoeken (Bachelor, Master, Advanced Master en Premaster). Het Admissions office vraagt daarnaast visa en/of verblijfsvergunningen aan voor internationale studenten. Daarnaast voorziet de afdeling (internationale) studenten van informatie over alle noodzakelijke stappen voordat zij in Leiden komen studeren en zorgt ervoor dat deze groep assistentie krijgt na aankomst in Nederland.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie kunt u nalezen op de website.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Dhr. van Rhijn, teamleider Admissions Officers: a.a.b.van.rhijn@sea.leidenuniv.nl

Informatie over SOZ kan worden teruggevonden op: https://organisatie.leidenuniv.nl/soz/over/expertisecentrum-soz.html .

Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op: https://www.universiteitleiden.nl .

Solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button op deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 3 december 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.