Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider Salarisadministratie

Vacaturenr.
21-573 10031
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
9 november 2021
Sluitingsdatum
30 november 2021 Vacature gesloten

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), onderdeel Personeel Shared Service Center (PSSC), team Salarisadministratie zoekt een

Teamleider Salarisadministratie (0.8-1.0 fte)

Vacaturenummer 21-573

De werkzaamheden

Binnen het team Salarisadministratie (SA) is een nieuwe vacature ontstaan voor de functie van Teamleider. Als Teamleider Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team salarisadministrateurs (3.76 fte). Je zorgt voor de coördinatie van de dagelijkse planning en bent hun eerste aanspreekpunt. De voorkomende werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn divers en kunnen als volgt worden beschreven:

  • De teamleider fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het team voor de organisatie;
  • In samenwerking met HRM vertalen van nieuwe regelingen (o.a. voortvloeiende uit wijzigingen in cao, (fiscale) wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden keuzemodel) naar procedures, processen en systemen en binnen het kader van het personeelsbeleid;
  • Coördineren en opstellen van uitvoeringsprocedures en –instructies, procesbeschrijvingen, handleidingen en communicatieberichten voor de medewerkers;
  • Zorgdragen voor een correct salarisadministratieproces en bijbehorende sluitingsprotocollen;
  • Opstellen van het balansdossier voor de balansposten waar de salarisadministratie voor verantwoordelijk is;
  • Coördineren van de werkvoorraad in Topdesk voor correcte  beantwoording van informatieverzoeken omtrent  salarisberekeningen, belastingen, sociale wetten, bedrijfsregelingen aan P&O, medewerkers en externe instanties en daarmee het signaleren en vormgeven van specifieke kennisgebieden;
  • Coördineren van het inrichten en analyseren van Continuous Monitoring (CM) controles en het actief sturen op proactieve bijdragen vanuit het team;
  • Coördineren van het vastleggen van procedures in Runbook en het verzorgen van de follow-up van signaalmeldingen;
  • Het opstellen van het werkprogramma, voortgangsrapportages, managementrapportages en signaallijsten;
  • Participeren in de maandelijkse planning van werkzaamheden in het team salarisadministratie met o.a. de financiële boekhouding van de salarisadministratie als specifiek aandachtsgebied;
  • Participeren in projecten;
  • Als lid van het PSSC management team deelnemen aan het periodieke MT-afdelingsoverleg;
  • Het voeren van het periodiek werkoverleg.
  • In teamverband werkt u aan het doorvoeren van end-to-end procesoptimalisatie en de optimalisatie van de personeels- en salarisadministratie.

Profiel

Je bent een accurate en analytische collega die:

  • beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring met het aansturen van een team;
  • beschikt over minimaal het vakdiploma PDL en enkele jaren werkzaam geweest als senior salarisadministrateur bij een grote organisatie;
  • proceskennis op het gebied van payroll en ervaring in het doorvoeren van procesoptimalisaties;
  • bij voorkeur kennis en ervaring heeft van/met SAP-HR;
  • actuele kennis heeft van de sociale en fiscale wetgeving in Nederland en op de hoogte is van gerelateerde  internationale verdragen;
  • vermogen heeft om te kunnen samenwerken met beleidsmedewerkers en de vertaling kan maken van beleid naar uitvoering;
  • de flexibiliteit heeft en de afwisseling waardeert om zowel gestructureerd te werken als in voorkomende gevallen mee te gaan in de urgente zaken van de dag;
  • oog heeft voor procesverbetering, datacontrole en een planmatige werkwijze;
  • communicatief vaardig is in woord en geschrift (NL/EN).

Beschrijving organisatie

Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Servicepunt (SP)
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)
  • Functioneel Beheer (FB)
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Samen met ongeveer 135 collega’s ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Personeel Shared Service Center (PSSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom personeels- en salarisadministratie en voor het afhandelen van vragen van leidinggevenden en medewerkers. Een centraal punt voor goede en consistente service. Het PSSC bevat drie teams: Instroom/Uitstroom, Personele Mutaties, Salarisadministratie. Deze drie teams vormen de backoffice van het PSSC. Het Servicepunt is een apart onderdeel binnen het ASSC en vormt de frontoffice voor o.a. het PSSC.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor een periode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring,  minimaal  € 3.807,-  en maximaal € 5.211,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de functie en de  procedure kunt u contact opnemen met Hennie van den Brink, Hoofd PSSC, e-mail: h.c.van.den.brink@assc.leidenuniv.nl, telefoon: 06 - 15 15 15 98.

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met dinsdag 30 november 2021 a.s. worden gericht aan Hennie van den Brink.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.