Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd FSSC

Vacaturenr.
21-555 10001
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
2 november 2021
Sluitingsdatum
9 november 2021 Vacature gesloten

Het ASSC, Financieel Shared Service Centre is op zoek naar een:

Hoofd FSSC (0,80-1 FTE)

Vacaturenummer: 21-555 10001

De werkzaamheden

Het Financieel Shared Service Centre (FSSC) maakt onderdeel uit van het Administratief Shared Service Centre (ASSC). Het FSSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële administratie en voor het afhandelen van vragen van medewerkers en externe stakeholders. Een centraal punt voor goede en consistente service. Het FSSC heeft 27 medewerkers (21 fte) en bevat vier teams die ieder worden aangestuurd door een teamleider: Balans & Consolidatie, Crediteuren, Debiteuren en Liquide Middelen.

Het FSSC is live vanaf 2009 en heeft al een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Om verder invulling te geven aan de ambities van de Universiteit Leiden zullen we ook de komende periode verdere stappen moeten gaan maken. Als Hoofd FSSC speel je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling en vorm je een brug tussen de (behoeftes vanuit) de business, overkoepelend (Finance) beleid en vertaling naar processen/beleid binnen het FSSC.

Voorkomende werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

  • leidinggeven aan het FSSC, waarbij je rapporteert aan de directeur van het ASSC;
  • tweewekelijks overleg managementteam ASSC;
  • participeren in het maandelijks Controllersoverleg;
  • opstellen van begroting en tussentijdse rapportages FSSC;
  • mede verantwoordelijk voor het opstellen van een meerjarig ontwikkelplan FSSC;
  • opstellen van werkprogramma en voortgangsrapportage FSSC;
  • eindverantwoordelijk zijn voor uitvoeringsprocedures en -instructies, procesbeschrijvingen, handleidingen en communicatieberichten voor de medewerkers;
  • de brug vormen tussen het primair proces (business) en het FSSC, rekening houdend met alle aspecten van de bedrijfsvoering (o.a. deelnemen in projectgroepen);
  • vertegenwoordigen van operationele belangen bij de vorming van het strategisch en tactisch (Financieel) beleid;
  • sturing geven aan continue verbetering, het projectenportfolio en veranderagenda binnen het FSSC;
  • voorlichtende functie naar de business m.b.t. nieuwe ontwikkelingen (intern- en extern).

Jouw profiel

Een kwaliteit-, resultaat- en klantgerichte collega die:

  • beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
  • ervaren manager met innovatieve oplossingsrichtingen;
  • minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een complexe (middel)grote organisatie, waaronder het sturen van veranderingen;
  • affiniteit met een universiteit als werkorganisatie;
  • vakkennis heeft op het gebied van financiële administratie en daarin gerelateerde processen;
  • organisatiesensitiviteit is & overtuigingskracht heeft, zowel binnen het FSSC alsmede richting de organisatie;
  • vanuit een visie samen met het team komen tot concrete verbetervoorstellen waarbij de eindgebruiker (veelal) centraal staat;
  • inspirerende leiderschapsstijl die mensen richting en ruimte geeft;
  • kennis heeft van de relevante wet- en regelgeving, verandering- en implementatieprocessen;
  • zich zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels kan uitdrukken;
  • flexibel en zelfstandig is en uitstekend kan samenwerken;
  • integer met persoonsgegevens omgaat;
  • gestructureerd en proactief is.

Beschrijving organisatie

Elke medewerker en student heeft behoefte aan betrouwbare en professionele ondersteuning op het gebied van processen, systemen en documentenbeheer . Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan alle medewerkers en studenten. Met ongeveer 135 collega’s ondersteunt het ASSC onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid.  Het ASSC bestaat uit het:

  • Servicepunt (SP)
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)
  • Functioneel Beheer (FB)
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €4538 ,- en maximaal €5826 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 12).

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: de website.

Mobiliteit

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u - bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Rob van den Wijngaard, directeur ASSC, e-mail r.c.van.den.wijngaard@assc.leidenuniv.nl.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 09-11-2021 worden gericht aan Rob van den Wijngaard.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.