Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris examencommissie

Vacaturenr.
21-526 9885
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
18 november 2021
Sluitingsdatum
24 november 2021 Vacature gesloten

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs zoekt een

Secretaris examencommissie (0,8-1.0 fte)
Vacaturenummer 21-526 9885


Als ambtelijk secretaris ondersteun je de examencommissie van de opleidingen die worden verzorgd door het instituut Bestuurskunde op administratief en beleidsmatig vlak. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Naast nauwe samenwerking met de examencommissie en de opleidingen zal je ook veel contact hebben met de beleidsmedewerker onderwijs en overige medewerkers binnen het instituut die een betrokkenheid hebben bij de werkzaamheden van de examencommissie

Wij zijn op zoek naar een collega die met kennis en toewijding deze functie kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissie  betrokken is. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.

De werkzaamheden

  • Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissie. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het toetsen van genomen besluiten en het bewaken van de uitvoering en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken.
  • Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s.
  • Procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissie.
  • Bijdragen aan het verbeteren, opstellen en bewaken van procedures en reglementen.
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissie en bijdragen aan de kwaliteitszorg rondom toetsing.
  • Deelnemen aan het universitair overleg van ambtelijk secretarissen examencommissie over de wet- en regelgeving.
  • Verzamelen van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissie en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag.

 

Uw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
  • Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WHW;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
  • Je bent analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
  • Je bent consciëntieus en nauwkeurig;
  • Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling.

 

Beschrijving organisatie
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governance vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises. Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter. FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers en meer dan 3000 studenten.

 

Het Instituut Bestuurskunde in Den Haag is een van de grootste en oudste instellingen voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in de bestuurskunde in Nederland. Het instituut combineert een sterke internationale academische reputatie met een centrale positionering bij de internationale, nationale, regionale en lokale overheidsinstellingen, inclusief die in Den Haag. Het Instituut Bestuurskunde ontvangt consequent hoge beoordelingen in peer reviews voor zowel zijn onderwijs- als onderzoeksprogramma’s. Het instituut biedt een Nederlandstalige bacheloropleiding met twee tracks, een Nederlandstalige masteropleiding Management van de publieke sector, een Engelstalige masteropleiding Public Administration en participeert in verschillende opleidingen met andere faculteiten, waaronder de Masteropleiding Governance of Sustainability en masteronderwijs op het gebied van Population Health Management. Meer informatie op de website.

 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Invulling van de vacature op basis van deeltijd (< 1.0 fte) is bespreekbaar. 

 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal  4.474,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling schaal (9 of 10) CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je hier nalezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met instituutsmanager  O.A. Onemu, e-mail: o.a.onemu@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 24 november 2021 ingezonden worden.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 46. In week 47 en 48 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.