Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Junior Beleidsmedewerker

Vacaturenr.
21-525 9901
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
19 oktober 2021
Sluitingsdatum
17 november 2021 Vacature gesloten

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs zoekt een

Junior beleidsmedewerker (1.0 fte)
Vacaturenummer 21-525 9901

Als junior beleidsmedewerker ondersteun je nieuwe initiatieven op het gebied van onderzoek en onderwijs binnen het instituut bestuurskunde op administratief en beleidsmatig vlak. De uitvoering van de taken vindt plaats in overleg met de instituutsmanager en op aanwijzing van het instituutsbestuur. Je werkt samen met het team van studieadviseurs, het onderwijsteam, het bestuur, de leden van de academische staf en de facultaire subsidieadviseur.  Wij zijn op zoek naar een collega die assertief en ondernemend is, graag met nieuwe ideeën aan de slag gaat en plezier beleeft in het coördineren, begeleiden en ondersteunen van initiatieven op onderzoek- en onderwijsvlak.

De werkzaamheden

  • In afstemming met de ondersteunende staf aanspreekpunt voor toegewezen nieuwe initiatieven binnen onderwijs en onderzoek. Een voorbeeld hiervan is het opzetten en coördineren van matchingsactiviteiten voor studiekiezers.
  • Deelname in het subsidieteam ter ondersteuning van subsidieaanvragen van wetenschappelijk personeel, zoals het bijhouden van subsidiemogelijkheden, en het communiceren van die subsidiemogelijkheden naar medewerkers.
  • Vervullen van de secretarisrol voor het technisch en inhoudelijk organiseren van de vergaderingen van het subsidieteam, de hoogleraren en de opleidingscommissies.
  • Bijdragen in het opzetten en uitbreiden van de werkzaamheden van het subsidieteam, met als doel het ondersteunen en bevorderen van subsidieaanvragen van het wetenschappelijk personeel. Samen met andere medewerkers van het instituut vorm je een netwerk voor onderzoekondersteuning. Voor deze werkzaamheden haak je ook aan bij de facultaire subsidieadviseur.
  • Plannen, organiseren en assisteren bij onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en evenementen in Den Haag. Bijvoorbeeld in het kader van alumnirelaties, community building of diploma-uitreikingen.
  • Bijhouden, controleren en toezicht houden op de uitvoering van kwaliteitsafspraken; Hierbij gaat het om projecten binnen het onderwijs die worden gefinancierd met de zogenaamde kwaliteitsmiddelen.
  • Ondersteuning van het proces rondom onderwijsevaluaties en onderzoekevaluaties. 
  • Ondersteuning van het proces rondom accreditaties, gegevensverzameling en ordening van gegevens;
  • Verzorgen van het databeheer van onderzoek voor het instituut. Het gaat hier naast het uitvoeren ook om het bijhouden van de regelgeving en beschikbare faciliteiten waarmee dit op een verantwoorde manier kan gebeuren. 
  • Voor de taken waarover je verantwoordelijkheden draagt wordt je gevraagd het management en het instituutsbestuur te adviseren en in te lichten over de voortgang.
  • Voor de taken waarover je verantwoordelijkheden draagt zal je worden gevraagd om mee te denken bij het ontwikkelen van nieuwe processen. Je speelt ook een rol bij het concreet implementeren, evalueren en bijstellen van deze initiatieven.

Uw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden, bent georganiseerd en in staat meerdere projecten tegelijkertijd bij te houden.
  • Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling;
  • Je werkt graag zelfstandig en proactief in een dynamische omgeving.
  • Je denkt in kansen en mogelijkheden en handelt daar ook naar.

Beschrijving organisatie
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governance vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises. Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter. FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers en meer dan 3000 studenten.

Het Instituut Bestuurskunde in Den Haag is een van de grootste en oudste instellingen voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in de bestuurskunde in Nederland. Het instituut combineert een sterke internationale academische reputatie met een centrale positionering bij de internationale, nationale, regionale en lokale overheidsinstellingen, inclusief die in Den Haag. Het Instituut Bestuurskunde ontvangt consequent hoge beoordelingen in peer reviews voor zowel zijn onderwijs- als onderzoeksprogramma’s. Het instituut biedt een Nederlandstalige bacheloropleiding met twee tracks, een Nederlandstalige masteropleiding Management van de publieke sector, een Engelstalige masteropleiding Public Administration en participeert in verschillende opleidingen met andere faculteiten, waaronder de Masteropleiding Governance of Sustainability en masteronderwijs op het gebied van Population Health Management. Meer informatie op de website de website.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.  Invulling van de vacature op basis van deeltijd (<1 fte) is bespreekbaar. 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal  4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met instituutsmanager  O.A. Onemu, e-mail: o.a.onemu@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 17 november 2021 ingezonden worden.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 46. In week 47 en 48 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.