Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ambtelijk secretaris onderwijs

Vacaturenr.
21-524 9922
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
19 oktober 2021
Sluitingsdatum
2 november 2021 Vacature gesloten

Het team Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg van de Faculteit der Geesteswetenschappen heeft een vacature voor een:

Ambtelijk secretaris onderwijs, 0,8-1,0 fte (30,4 – 38 uur per week)

Vacaturenummer 21-524 9922

De werkzaamheden

De ambtelijk secretaris ondersteunt het faculteitsbestuur op het vlak van (bestuurlijke) overleggen over onderwijs en is daarmee de spin in het web op onderwijsgebied binnen de faculteit. De functie is ondergebracht bij het team Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg (O&K), dat deel uit maakt van de stafafdeling Beleids- en Bestuursondersteuning (BBO) van de faculteit. De belangrijkste werkzaamheden van de secretaris zijn:

  • Organiseren, voorbereiden en vastleggen van vaste overleggen: het opleidingsvoorzittersoverleg en de bestuurlijke overleggen van de vice-decanen onderwijs met opleidingsbesturen en examencommissies.
  • Bewaken van planning en bestuurlijke procedures en processen op het vlak van onderwijs.
  • Adviseren van het faculteitsbestuur en opleidingsbesturen over aanpassingen in onderwijs- en examenregelingen en onderwijsprogramma’s.
  • Volgen van en anticiperen op ontwikkelingen op het gebied van de onderwijswet- en regelgeving.
  • Opstellen van bestuurlijke adviezen aan het faculteitsbestuur over onderwijsaangelegenheden.
  • Ontwikkelen van voorstellen om de overlegstructuur op dit terrein binnen de faculteit te verbeteren.
  • Onderhouden van een netwerk van relevante actoren en gremia binnen en buiten de universiteit.
  • Het zijn van achtervang voor ondersteuning van andere commissies of bestuurlijke overleggen binnen de faculteit.

Jouw profiel

De ambtelijk secretaris die wij zoeken:

  • Is een betrokken en integere collega die graag de verbindende schakel is in de ontwikkeling van onderwijsbeleid en besluitvorming.
  • Heeft een afgeronde masteropleiding in de geesteswetenschappen, sociale wetenschappen of rechtsgeleerdheid.
  • Beschikt bij voorkeur over relevante (werk)ervaring; dit geldt als een pré.
  • Is in staat om goed te plannen en te organiseren, gestructureerd te werken en is resultaatgericht.
  • Bezit een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
  • Heeft een uitstekend analytisch en conceptueel vermogen.
  • Werkt collegiaal samen.
  • Bezit goede schrijf- en presentatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

De Faculteit der Geesteswetenschappen

De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten. De faculteit is gevestigd in het historische hart van Leiden en eigentijdse locaties in Den Haag. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen-en buitenland. Zie voor meer informatie onze facultaire website.

 

De afdeling Beleids- en Bestuursondersteuning (BBO) ondersteunt het faculteitsbestuur zowel beleids- als procesmatig. De afdeling bestaat momenteel uit verschillende beleids- en projectmedewerkers en staat onder leiding van de bestuurssecretaris. De afdeling ondersteunt het bestuurlijke proces van de faculteit, draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de facultaire overleggen en de adviescommissies voor onderwijs en wetenschap. Ook coördineert de afdeling de ontwikkeling en uitvoering van het facultaire onderzoeks-, promovendi-, onderwijs- en diversiteitsbeleid.

 

Het team Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg (O&K) is gepositioneerd binnen de afdeling BBO en bestaat uit medewerkers met verschillende functies, zoals beleidsmedewerker, onderwijsadviseur en projectmanager. Het team heeft als taak het Faculteitsbestuur, de opleidingen en de instituten te adviseren over het (strategisch) onderwijsbeleid, onderwijsinnovatie, wet- en regelgeving en de interne en externe kwaliteitszorg in relatie tot universitaire, landelijke en internationale ontwikkelingen. Het team ondersteunt bestuurlijke processen op het vlak van onderwijs. Tevens adviseert het team over onderwijskundige thema’s, zoals docentprofessionalisering.

Het team werkt nauw samen met de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken, dat zorg draagt voor de uitvoering van werkprocessen op het vlak van onderwijs aan de faculteit der Geesteswetenschappen.

Wij bieden

De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve evaluatie. De omvang bedraagt 0,8-1,0 fte (30,4 – 38 uur per week). Het bijbehorende UFO-profiel is secretaris 2/1. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.474,- bruto per maand, bij een fulltime aanstelling (conform schaal 9/10).

De Universiteit Leiden heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een arbeidsvoorwaardenkeuzemodel, een eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%). Informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Tim Lamers, teamleider Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg, t.t.lamers@hum.leidenuniv.nl, telefoon 06 55728311.

Solliciteren

Sollicitaties verwelkomen wij graag via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 2 november 2021 ingezonden worden.

Sollicitatiegesprekken met de hiervoor uitgenodigde kandidaten vinden plaats op donderdag 11 november (de tweede gespreksronde zal vrijdag 19 november plaatsvinden). We verzoeken je vriendelijk om dan beschikbaar te zijn.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.