Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Receptie/Algemene Dienst

Vacaturenr.
21-502 9831
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,5-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
5 oktober 2021
Sluitingsdatum
7 november 2021 Nog 13 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Binnen de afdeling Location Facilities van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) zijn wij op zoek naar meerdere

Medewerker Receptie/Algemene Dienst (16 - 32 uur)
Vacaturenummer: 21-502 9831 
 
De werkzaamheden
Word jij er enthousiast van om studenten, medewerkers en bezoekers gastvrij te ontvangen en te zorgen voor een hartelijk welkom?
Ben je graag zelfstandig en pro-actief bezig om daarmee een bijdrage te leveren aan de orde, netheid en veiligheid in en rondom de universitaire gebouwen?
Draait je stappenteller overuren omdat je niet van “stilzitten” houdt?

Dan is dit echt de ideale functie!
 
Vanachter de receptiebalie ben jij verantwoordelijk voor het gastvrije ontvangst en beantwoorden van vragen, maar ook voor monitoring van de BMI, registratie ten behoeve van de BHV, uitgifte van sleutels en maken van de dagrapportage.
 
In en rond de gebouwen signaleer je werkzaamheden en pak je deze op. Je verzorgt kleine onderhoudswerkzaamheden en voert interne verhuizingen uit. Ook heb je een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening.
 
Onze afdeling heeft een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen in Leiden én Den Haag. De servicemanager is je direct leidinggevende. Samen bespreek je kansen ter verbetering van onze dienstverlening en zorgen jullie voor een goede afstemming.
 
We werken continue aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar jouw bijdrage daaraan!
 
Profiel
Voor deze zeer afwisselende functie zijn wij op zoek naar gastvrije medewerkers, die er geen probleem mee hebben om te werken op verschillende locaties, op verschillende momenten van de dag (met uitzondering van de nacht) en op alle dagen van de week.
 
Lijkt je dit een leuke uitdaging en voldoe je aan onderstaande voorwaarden, dan ligt een uitnodiging voor verdere kennismaking bij ons klaar.
•    Mbo werk- en denkniveau;
•    In het bezit van diploma Beveiliger 2 of gelijkwaardig daaraan, óf bereid dat (bij ons) te halen;
•    In het bezit van een geldig certificaat BHV en diploma BMI is voor ons een pré;
•    Beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels;
•    Basiskennis van Microsoft Office Software;
•    Representatief, pro-actief, service- en klantgericht, gastvrij en een vriendelijke manier van communiceren;
•    Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen voor je.
 
Beschrijving organisatie
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.310,- en maximaal € 2.633,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 4).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Meta Topée, e-mail r.j.m.topee@ufb.leidenuniv.nl, 071-5277436.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 7 november 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.