Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectmedewerker

Vacaturenr.
21-499 9826
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
5 oktober 2021
Sluitingsdatum
1 november 2021 Nog 11 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Projectmedewerker (0.8 – 1.0 FTE)
Vacaturenummer 21-499 9826 
 
De werkzaamheden
In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij data-driven Facilty Management binnen projecten en dienstverlening een steeds grotere rol is gaan spelen. Het genereren, verwerken en beleidsmatig analyseren van deze data zal de komende periode een speerpunt worden binnen een verscheidenheid aan activiteiten.
In de functie van Functioneel beheerder van facilitaire en logistieke systemen is het belangrijk dat je zorgt voor goede datakwaliteit evenals het optimaal inrichten en het onderhoud van de systemen.
Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die kan worden ingezet om verdere invulling te geven aan de ingezette professionalisering. Flexibiliteit en multi-inzetbaarheid zijn essentieel voor deze functie.
 
De werkzaamheden zullen bestaan uit:
•    Koppelen en verwerken van data vanuit bedrijfssystemen tot bruikbare managementinformatie;
•    Functioneel beheer van facilitaire en logistieke systemen;
•    Meewerken aan procesverbeteringen;
•    Bijdragen aan het samenstellen van periodieke managementrapportages;
•    Vertalen van bevindingen en adviezen in duidelijk leesbare beleidsstukken;
•    Het controleren op de naleving van beheersingsmaatregelen;
•    Actieve deelname binnen overlegstructuren.
 
Profiel
Wij zoeken een enthousiaste Projectmedewerker met uitstekende ICT kennis die zich zelf herkent in het zowel zelfstandig als in een team kunnen werken, met een hands on mentaliteit.
•    In het bezit van een afgeronde hbo-opleiding BI of BE;
•    Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een grote organisatie met vergelijkbare processen;
•    Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
•    Ervaring met SAP is een pre;
•    Uitstekende beheersing van Excel (must) en Access (must);
•    Ambitieus, flexibel en leergierig.

Beschrijving organisatie
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Marcel Klomp, e-mail m.h.klomp@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 071 - 527 3291.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 1 november 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.