Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Inkoper

Vacaturenr.
21-498 9827
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
2 november 2021
Sluitingsdatum
29 november 2021 Vacature gesloten

De afdeling Universitaire Inkoop Leiden van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Inkoper (0.8 – 1.0 fte)
Vacaturenummer 21-498 9827 
 
De werkzaamheden
Met jouw expertise zet je alles op alles om verschillende soorten aanbestedingen uit te voeren of daarbij als ervaren aanbesteder te ondersteunen. Het aanbestedingstraject bestaat uit de voorbereiding, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het “draaien” van de aanbesteding, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contract managers. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt, treedt je op als businesspartner en signaleer je kansen en risico’s.
 
De Universitaire Inkoop Leiden (UIL) ondersteunt de Europese aanbestedingstrajecten  en is organisatorisch ondergebracht binnen het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB). De complexiteit van de inkooptrajecten en de centrale coördinatie vraagt een professionele en dienstverlenende houding, waarbij de focus ligt op aanbestedingsprocedures (Europees en Nationaal), contract compliance, toetsing op rechtmatigheid en advisering op het gebied van inkoop.
 
Wij komen graag in contact met kandidaten die hun kennis en ervaring met een stevige dosis energie en enthousiasme willen inzetten om de taken van Universitaire Inkoop Leiden te consolideren en verder te ontwikkelen.
 
Profiel
Jij voelt je betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houd je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor. Verder vragen wij:
•    Hbo+ of wo werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde hbo- of universitaire opleiding, aangevuld met NEVI-2 is een pré;
•    Minimaal 5 jaar inkoopervaring in grote complexe organisatie(s), bij voorkeur bij de overheid of een universiteit;
•    Aantoonbare actuele kennis van inkoop en Europees aanbesteden;
•    Analytisch sterk, creatief, flexibel, klantgericht, stressbestendig en probleemoplossend;
•    Geloofwaardige en overtuigende gesprekspartner, zowel intern als extern;
•    Houdt grip en overzicht en stuurt naar het gewenste resultaat;
•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal en bent goed thuis in het genereren van rapportages;
•    Ervaring in het opereren binnen een politiek-bestuurlijk complexe organisatie.
 
Beschrijving organisatie
UIL is organisatorisch gepositioneerd binnen het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB), adviseert het College van Bestuur (CvB) en bewaakt met een gemeenschappelijke Tenderboard de compliance.
UIL wil het  kleine team van professionals versterken met een deskundige en enthousiaste Senior Inkoper, die ook beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor cijfers.
 
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.000 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.836,- en maximaal € 5.211,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10/11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof,  en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met W. Plenter, Hoofd UIL, e-mail w.plenter@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 5790.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 29 november 2021 ingezonden worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.