Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management en office assistent

Vacaturenr.
21-491 9645
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
28 september 2021
Sluitingsdatum
19 oktober 2021 Nog 1 dag om te solliciteren

Solliciteer direct

De afdeling Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is op zoek naar een

Management/office-assistent
 (0,80 -1,0 fte)
Vacaturenummer 21-491 9645

De afdeling Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie van het instituut Psychologie is op zoek naar een secretaresse die het leuk vindt om zich in te zetten voor de sectie samen met andere collega’s van het secretariaat. De secretaresse is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt daarnaast de sectievoorzitter en medewerkers van de sectie. Als spin in het web houdt de secretaresse zich bezig met zeer uiteenlopende en diverse werkzaamheden om de sectievoorzitter, de onderwijscoördinatoren en de overige medewerkers in de sectie zo goed mogelijk te ondersteunen.

De werkzaamheden bestaan uit:

De dagelijkse werkzaamheden, zoals:

  • Voorbereiding en aanvragen aanstellingen en contracten;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Ontvangst gasten en introductie en wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
  • Afhandelen cateringverzoeken en bestellen kantoorartikelen;
  • Behandelen inkomende en uitgaande email/post;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Kopieer-, print en archiefwerkzaamheden;
  • Afhandeling declaraties;
  • Reserveren van hotels, reizen.

Periodieke  werkzaamheden in overleg met de leidinggevenden, zoals:

  • Plannen van afspraken en beheren agenda sectievoorzitter en tevens ondersteuning van de onderwijs coördinatoren;
  • Ondersteuning bij sollicitatieprocedures (E-recruitment systeem);
  • Ondersteuning bij inventariseren en registreren van publicaties en presentaties wetenschappelijk medewerkers en jaarverslagen van de afdeling;
  • Werkprocessen secretariaat in kaart brengen en vastleggen.

Uw profiel 

  • Minimaal MBO of HBO opleiding en relevante ervaring op secretarieel gebied;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende schrijfvaardigheden;
  • Goede kennis van Windows en MS Office;
  • Kennis van of goed kunnen omgaan met computersystemen en digitale omgevingen;
  • Affiniteit met een academische omgeving, het vakgebied van de Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, én ervaring in een omgeving van hoger onderwijs is een pré;
  • Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Sterk in planning en organisatie;
  • In staat zijn in teamverband te functioneren maar ook zelfstandig te kunnen werken;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Accuraat, servicegericht, oog voor detail en efficiënt.

Beschrijving organisatie

Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website.


Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2700,- en maximaal €3606,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op de website. 
 

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de sectievoorzitter prof. dr. Andrea Evers, e-mail a.evers@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 19 oktober 2021 worden gericht aan prof. dr Andrea Evers.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.