Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent

Vacaturenr.
21-448 9570
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
14 september 2021
Sluitingsdatum
12 oktober 2021 Nog 23 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Leiden University Center for Linguistics (LUCL) van de Faculteit Geesteswetenschappen zoekt met ingang van 1 november 2021 een

Management assistent (0,6 - 0,8 FTE)
Vacaturenummer 21-448 9570

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve collega die het LUCL secretariaat komt versterken. 

Als management assistent maak je deel uit van een klein maar enthousiast secretarieel team dat het Management Team (MT) en het LUCL bijstaat. In deze functie ondersteun je de leden van het MT en in het bijzonder de wetenschappelijk directeur. Je voelt je thuis in een wetenschappelijke omgeving. Voor het beheren en regisseren van drukke agenda’s van MT-leden draai je je hand niet om. Je vindt het leuk en uitdagend om je weg te vinden en contacten te leggen zowel binnen het LUCL als ook in een grotere bestuurlijke organisatie (faculteit en de universiteit).

Werkzaamheden

  • Beheren en regisseren van complexe agenda’s;
  • Verrichten van overige administratieve werkzaamheden zoals: telefoonverkeer, verzorgen van mail correspondentie, kantoorartikelen bestellen, zaalreserveringen, verwerken van personeelsmutaties, (digitaal) archiefbeheer, notuleren van vergaderingen, postverwerking, declaraties;
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en gasten;
  • Organiseren van diverse evenementen in samenwerking met je collega’s;
  • Regelen van logistieke zaken zoals (buitenlandse) dienstreizen en hotelreserveringen;
  • Onderhouden van contacten met diverse diensten binnen en buiten de universiteit.

Profiel

  • Enthousiast, open, communicatief en flexibel;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Zeer goede PC-vaardigheden (Word, Excel, Outlook);
  • Ervaring met online vergader tools (Teams, Zoom) is een pré;
  • Nauwkeurig, oog voor detail;
  • Stressbestendig;
  • Integer en gevoel voor vertrouwelijkheid.


Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. 
Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Geesteswetenschappen.


Het Leiden University Centre for Linguistics (LUCL) is één van de zeven instituten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het LUCL omvat het taalkundig onderzoek en onderwijs binnen de Universiteit Leiden, en is tevens verantwoordelijk voor het Academisch Talencentrum. Het LUCL heeft ongeveer 200 medewerkers. 

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling conform de CAO Nederlandse Universiteiten, voor de duur van één jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid voor een vaste aanstelling. De ingangsdatum is 1 november 2021.  De omvang bedraagt 0,6 of 0,8 fte (22,8 of 30,4 uur per week). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.052,- en maximaal € 2.853,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 6). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.


Diversiteit

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Maarit van Gammeren, Instituutsmanager LUCL, email:  m.s.k.van.gammeren@hum.leidenuniv.nl

Solliciteren
Ben jij de degene die in ons team als spin in het web van LUCL werkzaam wil zijn, solliciteer dan  via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 12 oktober 2021 ingezonden worden. Naar verwachting zullen gesprekken met hiervoor uitgenodigde kandidaten plaatsvinden in de weken van 18 en 25 oktober 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.