Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Facultair Beheerder Onderwijsapplicaties

Vacaturenr.
21-472
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
21 september 2021
Sluitingsdatum
5 oktober 2021 Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de Afdeling Science Onderwijs- en Studenten Zaken een

Functioneel Facultair Beheerder Onderwijsapplicaties (0.6 fte)

Vacaturenummer 21-472

De Universiteit Leiden heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De faculteit werkt er hard aan deze ambities waar te maken. Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijsgerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ bestaat uit de teams: Teacher Support Desk, Studentenadministratie, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en het Honours College. Voor de Teacher Support Desk zoeken we een enthousiaste functioneel beheerder onderwijsapplicaties. 

Werkzaamheden
De Science Teacher Support Desk (STSD) is onderdeel van SOSZ en bestaat uit 12 collega’s. De werkzaamheden binnen het team variëren van het ondersteunen en adviseren van docenten bij didactische vragen, het bieden van praktische oplossingen, het leveren van video-ondersteuning en het verzorgen van het functioneel beheer van verschillende onderwijsapplicaties. Voor dit laatste pakket werkzaamheden zoeken wij een functioneel beheerder.
Binnen de faculteit maken we gebruik van een groot aantal concern-brede applicaties, zoals Brightspace, maar ook van applicaties waarbij we als faculteit de enige afnemer zijn. Denk hierbij aan applicaties voor lab- en wiskundeonderwijs, maar ook aan applicaties voor het begeleiden van stages en digitale toetsing. Voor deze applicaties organiseren we als STSD het functioneel beheer: aanbesteding, contractbeheer, verwerkersovereenkomsten en de vertaling van de klantwens naar input voor de leveranciers. 
Als functioneel beheerder onderwijsapplicaties ben je verantwoordelijk voor het zo optimaal mogelijk laten functioneren van de applicaties die we als STSD in beheer hebben. Je speelt een sleutelrol in de continue stroom van veranderingen waar we mee te maken hebben: nieuwe projecten, veranderende klantwensen en aanpassingen door leveranciers. Je hebt een goed oog voor de onderliggende processen en voor de complexe organisatie die de universiteit met zich meebrengt. 

Wat je brengt als persoon
•    Je hebt een actieve houding, bent zelfstandig en flexibel;
•    Je bent analytisch ingesteld en je komt gemakkelijk tot de kern van een probleem;
•    Je hebt zowel oog voor detail als voor het grotere plaatje, je ziet de relatie tussen de (onderwijs)processen en de oplossingen die de verschillende applicaties bieden; 
•    Je bent communicatief sterk, weet mensen te overtuigen en brengt tegengestelde belangen bij elkaar;
•    Je hebt affiniteit met de universitaire omgeving (onderwijs) en onderwijslogistiek. 

Je profiel
•    Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; 
•    Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder óf een aantoonbaar relevante opleiding (bijvoorbeeld HBO-ICT; WO-informatica). 
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
•    Ervaring met het hoger onderwijs is een pre; 
•    Kennis op gebied van relevante wetgeving (AVG, privacy, aanbestedingen), ITIL, BiSL en LEAN zijn een pre. 

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar. De voorziene startdatum is 1 januari 2022. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt minimaal € 2.968, - en maximaal € 4.078, - bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime aanstelling. 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op de website.  

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kunt u contact opnemen met Bart Monsma, teamleider Teacher Support Desk via b.monsma@science.leidenuniv.nl

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 5 oktober 2021 per e-mail worden gericht aan hr B. Monsma, en verstuurd naar secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl onder vermelding van het vacaturenummer.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.