Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken (tijdelijk)

Vacaturenr.
21-461
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Den Haag , Leiden
Geplaatst op
28 september 2021
Sluitingsdatum
8 oktober 2021 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt voor de afdeling Onderwijsadministratie op korte termijn iemand voor de periode van 1 jaar wegens vervanging voor de functie van

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

Werkzaamheden
De werkzaamheden zullen vervuld worden op de locatie Den Haag.

  • Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties;
    In het cluster Den Haag is de logistiek organisatie van tentamens en evaluaties een groot deel van de werkzaamheden gedurende 5 momenten in het jaar.
  • Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
  • Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
  • Baliebezetting van het cluster in wisseldiensten;
  • Bezetting bij de helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen.

Profiel

  • Minimaal havo en een afgeronde mbo opleiding op het gebied van administratie;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van onderwijslogistieke evenementen;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen is een pré;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend  hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. 

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca. 65 fte.

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van de Onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek.

Wij bieden
De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van 1 jaar. Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 3. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal 2.052,- (schaal 6) en maximaal 3.144,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor informatie over de dienst OSZ  en deze functie kunt u terecht bij Karin van der Zeeuw-Filemon, hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek, telefoon 071 527 2996, email k.van.der.zeeuw@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 8 oktober 2021 ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 11 oktober.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.