Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ambtelijk secretaris examencommissies

Vacaturenr.
21-380
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.4
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
20 juli 2021
Sluitingsdatum
9 augustus 2021

Solliciteer direct

De afdeling Science Onderwijs- en Studentenzaken van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een communicatieve en proactieve

Ambtelijk secretaris examencommissies

De werkzaamheden
Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ bevat de volgende teams: de Studentenadministratie, het Science International Office, Teacher Support Desk, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Career Services en het Honours College.

Sinds januari jl. heeft de faculteit Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen een facultair ambtelijk secretariaat, waarbinnen twee ambtelijk secretarissen een aantal examencommissies binnen onze faculteit ondersteunen. Het gaat om onder meer de examencommissies van de opleidingen Biologie, Biofarmaceutische Wetenschappen, Wiskunde en Statistics and Data Science. In verband met tijdelijk verminderde inzetbaarheid van een van de secretarissen zijn wij op zoek naar een collega die ons team komt versterken.

Als ambtelijk secretaris ben je hét aanspreekpunt van de examencommissie voor studenten, docenten, opleidingscoördinatoren en andere betrokkenen bij de opleiding. Naast je nauwe samenwerking met deze commissies en de opleidingen zal je ook veel contact hebben met de beleidsmedewerker kwaliteitszorg onderwijs en je andere collega´s bij de afdeling SOSZ.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Het voorbereiden, afwikkelen en archiveren van besluitvorming van examencommissies;
  • Het voeren van correspondentie namens de examencommissie;
  • Het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken;
  • Het in samenwerking met de voorzitter voorbereiden en plannen van vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor docenten, studieadviseurs en studenten; 
  • Het adviseren van de examencommissies.

Profiel
Voor deze functie zoeken wij een collega die:

  • Hbo of wo opgeleid is;
  • Enige relevante werkervaring heeft in het hoger onderwijs;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré;
  • Snel kan schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen en veel verschillende taken simultaan en zorgvuldig kan uitvoeren;
  • Georganiseerd kan werken en in staat is deadlines te bewaken, zowel van zichzelf als van anderen;
  • Oplossings- en servicegericht werkt richting studenten en de organisatie;
  • Gericht is op verbinding en samenwerking;
  • Het Nederlands en Engels in woord en geschrift goed beheerst.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en vijftien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en ruim 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Zie voor meer informatie onze facultaire website: Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Wij bieden
Werken in een enthousiast team en de mogelijkheid om met jouw vaardigheden de dienstverlening van Science Onderwijs- en Studentenzaken verder te verbeteren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor een voorziene periode van 6 maanden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
Meer informatie hierover: Werken bij Universiteit Leiden.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Als je vragen hebt over de inhoud van deze functie, kun je contact opnemen met Inge Baanders-Deen, hoofd Science Onderwijs- en Studentenzaken, via i.n.baanders@science.leidenuniv.nl.


Solliciteren
Interesse? Solliciteer dan tot en met 9 augustus 2021. Stuur je CV met motivatiebrief naar Inge Baanders via secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl. Vermeld in het e-mailonderwerp en je brief het vacaturenummer. De eerste ronde gesprekken zal digitaal plaatsvinden, in de week van 16 augustus 2021.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.