Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Junior Secretaris

Vacaturenr.
21-366
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
16 september 2021
Sluitingsdatum
5 oktober 2021 Nog 11 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Bestuursbureau, afdeling Juridische Zaken van het Stafbureau is op zoek naar een

Junior Secretaris

De werkzaamheden
Als Junior Secretaris bied je belangrijke ondersteuning in het administratieve en logistieke traject van de bezwaar-, beroep- en klachtprocedures. Je controleert of voldaan wordt aan de wettelijke vereisten, je signaleert onvolledigheden in de stukken, je maakt dossiers aan, correspondeert met de betrokkenen, beantwoordt vragen over de procedure, verzamelt en verstuurt processtukken en je bewaakt de termijnen.

Profiel

  • Een samenwerkings- en resultaatgerichte houding en een flinke dosis doorzettingsvermogen.;
  • Een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
  • Het vermogen overzicht te houden en gestructureerd, planmatig, nauwkeurig en accuraat te werken;
  • Affiniteit met juridische en administratieve procedures blijkend uit een afgeronde
  • Mbo-opleiding, bij voorkeur Juridisch Administratief Dienstverlener.

Beschrijving van de organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol voor de gehele organisatie. Zie voor meer informatie de website van het Bestuursbureau.

De afdeling Juridische Zaken bestaat op dit moment uit zeven medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt het College van Bestuur, de zeven Faculteiten, de Expertisecentra, de Examencommissies, de Toelatingscommissies en de Opleidingscommissies op het gebied van onderwijswetgeving, bestuursrecht en bedrijfsrecht. De afdeling stelt tevens processtukken op en vertegenwoordigt het College van Bestuur en het College van Beroep voor de Examens in rechte.

Daarnaast verzorgt de afdeling Juridische Zaken het administratieve en logistieke proces rondom bezwaar-, beroep- en klachtprocedures. De afdeling voert hierbij het secretariaat van onder meer de Commissie voor de Beroep- en Bezwaarschriften, het College van Beroep voor de Examens, de Commissie Ongewenst Gedrag, de Commissie Wetenschappelijke Integriteit en de Commissie Misstanden. De afdeling levert eveneens de secretarisdiensten (voorbereiding hoorzitting, opstellen advies/uitspraak) voor deze organen.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.656,- en maximaal € 3.548,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Daniel Mandel, hoofd Juridische Zaken, e-mail dh.mandel@bb.leidenuniv.nl, of telefonisch op 071-5278118.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 5 oktober 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.