Universiteit Leiden

nl en

Vacature

ICT&O Coördinator / Functioneel beheerder Brightspace

Vacaturenr.
21-365
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
13 juli 2021
Sluitingsdatum
18 augustus 2021 Nog 13 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

De Faculteit Governance and Global Affairs zoekt voor het Future Learning Office team een

ICT&O Coördinator / Functioneel beheerder Brightspace

De werkzaamheden
Sinds een jaar kent deze faculteit het Future Learning Office, afgekort het FLO team. Het FLO team helpt op een laagdrempelige wijze docenten met het verkennen van de mogelijkheden, het adviseren bij de keuze en de inzet van ICT-toepassingen. De ondersteuning betreft het gebruik van tools, systemen, video’s en interactieve onderwijsmethodes. In het centrum daarvan staat Brightspace als het Learning Management Systeem. Brightspace beschikt over een integratie met de belangrijkste systemen die momenteel worden gebruikt door de Universiteit Leiden. Daarbij valt te denken aan weblectures, Microsoft Teams, Ans (Digitaal toetsen) en Kaltura (Videoplatform).

De ICT&O Coördinator vormt de spil van het FLO-team. Je richt de ondersteunende processen in en verdeelt de werkzaamheden. Je hebt veel contact met docenten, opleidingsmanagement en andere (onderwijs)ondersteuners. Daarnaast werk je aan het opbouwen van een actief netwerk van collega’s in de universiteit.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Je bent binnen de faculteit het eerste aanspreekpunt voor docenten en onderwijsondersteuners voor wat betreft de inzet van technologie in het onderwijs. Hierbij valt te denken aan blended learning, weblectures, digitaal toetsen, SPOCs, MOOCs en hybride onderwijs;
  • Je adviseert docenten en opleidingen bij het kiezen en inrichten van informatietechnologie in het onderwijs en bij toetsing;
  • Je coördineert de werkzaamheden en de taakverdeling van het Future Learning Office;
  • Als functioneel beheerder van systemen zoals het learning managementsysteem Brightspace, het weblectures-systeem Mediasite en het digitaal toets-systeem Ans signaleer je mogelijke verbeteringen, draag je oplossingen aan en werk je mee aan verbeteringen van ICT-voorzieningen;
  • Je coördineert en ondersteunt de inzet van weblectures;
  • Je zorgt voor handleidingen en trainingen en biedt hands on assistentie bij implementatie van oplossingen;
  • Je onderhoudt contacten met relevante universitaire spelers op het gebied van ICTO en vertegenwoordigt de faculteit in universitaire netwerk;
  • Je levert, indien nodig, een bijdrage aan (onderwijsvernieuwings)projecten binnen de faculteit.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij voorkeur bij een instelling voor hoger onderwijs;
  • Je hebt ruime deskundigheid op het gebied van ICT-toepassingen in het (hoger) onderwijs;
  • Ervaring met het learning managementsysteem Brightspace en applicaties zoals Turnitin en Feedbackfruits zijn een pre;
  • Je stelt de wensen van de klant centraal, bezit overtuigingskracht om de juiste resultaten te bereiken en beschikt over een hands-on mentaliteit;
  • Je voelt je thuis in een brede functie met verschillende taakgebieden en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent punctueel, oplossingsgericht en hebt goede procesmanagementvaardigheden.
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. De faculteit heeft een internationaal profiel, is sterk in ontwikkeling en bestaat uit verschillende onderdelen als het Instituut Bestuurskunde, het Leiden University College en het Instituut Security and Global Affairs op verschillende locaties in Den Haag. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 3000 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten. Het FLO team is onderdeel van het Onderwijs Service Centrum FGGA, gevestigd in de Wijnhaven aan de Turfmarkt in Den Haag. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Wij bieden
Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.790,- en maximaal € 4.401,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 of 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je
 contact opnemen met Quino Broer van Dijk, facultair functioneel beheer, e-mail g.j.broer.van.dijk@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met woensdag 18 augustus 2021 ingezonden worden. Ben je in augustus met vakantie? Vermeld dan je vakantieperiode in je motivatiebrief.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.