Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Beheerder Onderwijslogistieke Systemen

Vacaturenr.
21-353
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
13 juli 2021
Sluitingsdatum
30 juli 2021 Vacature gesloten

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling functioneel beheer zoekt een

Functioneel Beheerder Onderwijslogistieke Systemen

De werkzaamheden
Wil je werken met complexe computersystemen en een bijdrage leveren aan het hoger onderwijs? Houd je van puzzelen en stop je niet tot je de oplossing hebt gevonden? Ben je goed benaderbaar voor onze eindgebruikers en help je ze bij problemen weer op weg? Dan ben jij de persoon die wij zoeken voor ons team Functioneel Beheer SOZ Studeren.

Als functioneel beheerder onderwijslogistieke systemen ben jij samen met je directe collega’s het aanspreekpunt voor de onderwijslogistieke systemen en bied je ondersteuning aan gebruikers. Bij deze functie ligt de nadruk op het beheer van, het adviseren over en het doorvoeren van verbeteringen in het roosterproces en het inschrijfproces via het studentportaal en de app voor studenten. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het inrichten en implementeren van de nieuwe roosterapplicatie en het functioneel vormgeven van de interfaces met gekoppelde systemen.

Als beheerder onderwijslogistieke systemen wordt je actief betrokken bij onder meer het functioneel vormgeven van de gegevensuitwisseling tussen applicaties. Na de implementatie zorg je voor het onderhouden en up-to-date houden van de software inclusief aanverwante systemen en bijbehorende interfaces. Ook onderhoud je nauw contact met leveranciers over openstaande issues en het dagelijks en toekomstig gebruik van hun diensten en/of applicaties.

Profiel

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
  • Kennis van en ervaring met roosterapplicaties is een pré;
  • Je hebt affiniteit met onderwijssoftware, beheerprocessen en onderwijslogistiek;
  • Je voelt je snel verantwoordelijk voor de applicaties die jij beheert;
  • Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit in de samenwerking;
  • Je bent goed bekend met ontwikkelingen binnen het onderwijs logistieke landschap en bent bereid om je kennis up-to-date te houden.

Jouw competenties:

  • Accuratesse, je voert je werk precies, zorgvuldig en foutloos uit;
  • Analytisch vermogen, je bent in staat om complexe problemen op te lossen en grondige impactanalyses uit te voeren;
  • Klantbetrokkenheid, je herkent wensen en eisen van gebruikers en geeft hier blijk aan in je werkzaamheden;
  • Organisatiesensitiviteit, je bent in staat de invloed en de gevolgen van eigen je beslissingen of handelingen op de organisatie in te zien en handelt ernaar;
  • Proactief, je signaleert kansen en verbeteringen en draag je actief uit.

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

Het team functioneel beheer onderwijslogistieke systemen is samen verantwoordelijk voor het beheer van:

  • App voor studenten;
  • MyTimetable;
  • Roosterapplicatie;
  • Studentenportaal;
  • De gegevensuitwisseling tussen de bovenstaande applicaties en andere onderwijssystemen in het beheer van de afdeling.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal 4.012,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Arzu Sahin, teamleider Functioneel Beheer SOZ Studeren, a.sahin@sea.leidenuniv.nl. Informatie over het expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 30 juli 2021 ingezonden worden. Sollicitatiegespreken zullen voorlopig online plaatsvinden door middel van een videocall.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.