Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Office manager

Vacaturenr.
21-324
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
29 juni 2021
Sluitingsdatum
15 augustus 2021

Solliciteer direct

Bij het Van Vollenhoven Instituut voor Recht, Bestuur en Samenleving van de Faculteit Rechtsgeleerdheid is per 15 november een vacature voor een

Office manager
 

Werkzaamheden

  • Organisatie en administratieve ondersteuning rondom het onderwijs en de tentamens van het Van Vollenhoven Instituut, in nauw overleg met het Onderwijsinformatiecentrum en vakcoördinatoren. Denk hierbij aan planning roosters, afstemmen deadlines papers, verwerking cijfers, presentielijsten, archiveren, coördinatie rond vakbeschrijvingen etc.;
  • Algemeen secretariële werkzaamheden, zoals: zalen reserveren, interne en externe informatievoorziening aan medewerkers en studenten via email, Brightspace, MS Teams en telefoon, reizen boeken, agendabeheer;
  • Plannen, faciliteren en organiseren van workshops, lezingen en sociale bijeenkomsten;
  • Ondersteunen bij financiën en personeelszaken;
  • Bovenstaande werkzaamheden worden zelfstandig of samen met andere collega’s uitgevoerd.

Profiel
Voor deze afwisselende functie zoeken wij een pro actieve kandidaat die wil bijdragen aan de goede samenwerking binnen ons internationale team.

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau met een administratieve of secretariële opleiding;
  • Enkele jaren werkervaring strekt tot aanbeveling;
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse taal als Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Klantbetrokken en behulpzaam;
  • Accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
  • Zeer zelfstandig, oplossingsgericht, en sterk in het stellen van prioriteiten. 

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Rechtsgeleerdheid.

Het Van Vollenhoven Instituut voor Recht, Bestuur en Samenleving (VVI) is onderdeel van de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Het is een hechte en dynamische afdeling met veel internationale medewerkers. De voertalen zijn Nederlands en Engels. Het VVI biedt Nederlandstalig en Engelstalig onderwijs aan op bachelor- en masterniveau. Het betreft zowel algemeen inleidende vakken als thematische of regiospecifieke vakken. Binnen deze vakken wordt  gereflecteerd op het recht en de doorwerking daarvan binnen de samenleving. Medewerkers van het VVI begeleiden daarnaast (inter)nationale promovendi, brengen (beleids)adviezen uit en verzorgen cursussen bestemd voor praktijk en wetenschap.

Het onderzoek dat wordt verricht bij het VVI kenmerkt zich door een extern perspectief op het recht waarbij gebruik wordt gemaakt van een combinatie van juridische en empirische onderzoeksmethoden. Het onderzoek kent daarnaast een mondiaal karakter: het VVI heeft onderzoeksprojecten in Azië, Afrika, het Midden-Oosten en Europa. Met haar interdisciplinaire en grensoverschrijdende onderzoek draagt het VVI bij  aan de wetenschappelijke kennis over vorming en functioneren van recht binnen zijn sociale context, de invloed van rechtssystemen op de samenleving en vice versa, en over de effectiviteit van recht in het realiseren van ‘goed bestuur’ en ontwikkeling.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2.329,- en maximaal  3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Pauline Vincenten, instituutsmanager, e-mail p.vincenten@law.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 15 augustus 2021 ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken zullen waarschijnlijk plaatsvinden op 24 en 30 augustus. Je wordt vriendelijk verzocht op die dagen beschikbaar te zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.