Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd Opslag & Plaatsing

Vacaturenr.
21-279
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
9 juni 2021
Sluitingsdatum
21 juni 2021

Solliciteer direct

Universiteit Leiden, Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL), zoekt per 1 oktober 2021 een

Hoofd Opslag & Plaatsing

De werkzaamheden
Ben je een ervaren leidinggevende met logistieke expertise en op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie? Wij hebben een interessante vacature die het dagelijks leidinggeven aan de afdeling combineert met projecten.

De afdeling zorgt ervoor dat de fysieke collecties van de UBL (boeken, tijdschriften, kranten, LP’s etc.) op een goede manier opgeslagen zijn in depots, de materialen uit die depots op aanvraag beschikbaar worden gesteld voor gebruik en dat nieuwe materialen op efficiënte wijze geplaatst worden. Naast het goede verloop van de dagelijkse werkzaamheden geef je leiding aan projecten zoals collectieverhuizingen en -inplaatsingen. Je bewaakt het gebruik en de conditie van de materialen en daaraan gerelateerde voorzieningen in de gebouwen (compactuskasten, klimaatbeheersing, transportsysteem etc.).

Van jou wordt onder andere verwacht dat je:

  • Leiding geeft aan de afdeling met gemiddeld 14 medewerkers;
  • Leiding geeft aan projectmatige activiteiten zoals collectieverhuizingen;
  • Processen binnen de afdeling aanstuurt en bewaakt, met oog voor continue verbetering;
  • Samenwerkt met andere afdelingen binnen de UBL;
  • Het MT van de UBL adviseert over het beheer en het optimale gebruik van de depots, met specifieke aandacht voor kwetsbare materialen en lange termijn ruimtegebruik;
  • Participeert in UBL brede projecten;
  • Het O&P jaarplan opstelt, periodiek en incidenteel managementinformatie verzorgt en bijdraagt aan het UBL meerjarenbeleidsplan
  • De ontwikkelingen volgt op het vakgebied en contacten onderhoudt met collega instellingen.

Profiel

  • Een afgeronde relevante hbo opleiding;
  • Leidinggevende ervaring met expertise in situationeel leiderschap;
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met (het aansturen van) logistieke processen en projectmatig werken;
  • Affiniteit met beheer van wetenschappelijke informatiedragers, waaronder kwetsbare materialen;
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent samenwerkingsgericht;
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je beschikt over de competenties  coachend leiderschap, klantgerichtheid, sturen op resultaat,  overtuigingskracht en plannen en organiseren.

Beschrijving organisatie
De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. We werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze  klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Zie voor meer informatie de website van de UBL.

Wij bieden
Een inspirerende, permanent in hoog tempo veranderende werkomgeving bij de UBL.

Het betreft een fulltime aanstelling voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Inschaling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten en is afhankelijk van opleiding en ervaring; het salaris bedraagt minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal  10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

VOG
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met kostbare stukken. Een pre-employment screening maakt daarom deel uit van de selectieprocedure. Onderdeel van deze screening is het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Informatie
Nadere informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Bas Vat, divisiemanager bibliotheekprocesondersteuning, tel. 071-5272884, email b.vat@library.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Stuur jouw sollicitatiebrief, vergezeld van je CV en onder vermelding van het vacaturenummer, tot en met 21 juni 2021 naar: vacaturespenoservices@bb.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.