Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Student-assistent communicatie

Vacaturenr.
21-272
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.3
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
8 juni 2021
Sluitingsdatum
29 juni 2021

Solliciteer direct

De stichting IAAF en afdeling Bestuurs- en Beleidsondersteuning van de Faculteit Geesteswetenschappen zoeken een

Student-assistent communicatie

Werkzaamheden
Ben jij goed in communicatie en een organisatietalent? Wij zoeken een enthousiaste student-assistent, die zich wil inzetten voor twee afzonderlijke projecten: de communicatie van de stichting IAAF en de organisatie van het PhD Career Event 2021 (een samenwerking van de faculteiten FGW, FSW, FGGA en Archeologie). De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Voor de stichting IAAF:

  • Bijdragen aan de (online) zichtbaarheid van de stichting;
  • Beschrijven van gehonoreerde subsidieaanvragen voor de website;
  • Beheren van de IAAF website (in samenwerking met de webredactie);
  • Opstellen van een Linked-in account voor de stichting;
  • In kaart brengen van en contact leggen met (potentiële) partners van de stichting IAAF

Voor het PhD Career Event 2021:

  • Zorgdragen voor de registratie van, en contact met, deelnemers;
  • Zorgdragen voor de communicatie van het Event in samenwerking met de communicatieafdeling;
  • Indelen van promovendi in workshops;
  • Opmaken van het programmaboekje;
  • Verstrekken van deelnamebevestigingen.

Profiel
De stichting IAAF en afdeling Bestuurs-en beleidsondersteuning zoeken een student die 1,5 dag per week beschikbaar is vanaf begin september 2021 tot eind december 2021. In september en oktober zal de nadruk van de werkzaamheden liggen op het PhD Career Event, in november en december op de IAAF.

De kandidaat die we zoeken:

  • heeft goede inhoudelijke kennis van Japan en Japanstudies;
  • kan goed korte, communicatieve teksten schrijven;
  • is georganiseerd, proactief en oplossingsgericht;
  • weet relevante informatie te verzamelen en te presenteren;
  • weet contact te leggen en een netwerk op te bouwen;
  • is flexibel met betrekking tot invulling van het takenpakket.
  • Beschrijving organisaties

Beschrijving organisaties
De Isaac Alfred Ailion Foundation heeft ten doel het handhaven en bevorderen van de culturele betrekkingen tussen Nederland en Japan en het bevorderen van de Japanstudies aan de Universiteit Leiden. De stichting houdt hierbij rekening met de belangen van het onderwijs en onderzoek op het gebied van de Japanstudies aan de Universiteit Leiden. Het bestuur verstrekt subsidies aan projecten en activiteiten die passen binnen de doelstelling van de stichting. Zie verder de website van IAAF.

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 7.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De afdeling Beleids- en Bestuursondersteuning (BBO) ondersteunt het Faculteitsbestuur zowel beleids- als procesmatig. De afdeling bestaat uit verschillende beleidsmedewerkers, secretarissen en projectmedewerkers en staat onder leiding van de bestuurssecretaris.

Wij bieden
Inhuur vindt plaats via het uitzendbureau JobMotion, exacte startdatum gaat in overleg. Het salaris is conform SA-schaal en bedraagt, afhankelijk van studievoortgang, minimaal € 2.110,- en maximaal € 2.462,- bruto per maand (bij een fulltime aanstelling).

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 29 juni 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.