Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Coördinator internationalisering

Vacaturenr.
21-223
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
18 mei 2021
Sluitingsdatum
20 juni 2021

Solliciteer direct

De afdeling Onderzoek en Onderwijs beleid van de Faculty of Governance and Global Affairs zoekt ter vervanging van zwangerschapsverlof kandidaten voor de tijdelijk functie van

Coördinator internationalisering

De werkzaamheden
Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige coördinator zoekt het faculteitsbureau van de Faculteit Governance and Global Affairs voor het team International Office tijdelijk een energieke, ambitieuze en proactieve coördinator internationalisering (0,6 fte) voor de periode 15 juli tot en met 30 november 2021.

Het FGGA IO ondersteunt de instituten en opleidingen van de faculteit op het gebied van internationalisering. Het team, bestaande uit een teamleider en twee exchange officers, geeft advies op gebied van internationalisering en behartigt de belangen van de faculteit binnen de universiteit en bij (buitenlandse) partnerinstellingen. Daarnaast beheert en voert het de processen omtrent uitwisselingsprogramma’s en internationale stages uit. De coördinator van het International Office van de faculteit is betrokken bij het internationaliseringsbeleid- en programma’s van de faculteit. 
 
De coördinator:

  • Adviseert het faculteitsbestuur en de instituutsbesturen (Bestuurskunde, International Security and Global Affairs en het Leiden University College) over internationaliseringsvraagstukken in het breedste zin van het woord;
  • Is verantwoordelijk voor het relatiebeheer en de overeenkomsten met  externe instellingen, in het bijzonder de Erasmus+ en bilaterale uitwisselingsovereenkomsten en de uitwisselingsovereenkomsten die gedeeld worden met opleidingen op de Campus Den Haag. Een groot deel van deze overeenkomsten zal in de periode juli – november geëvalueerd en al dan niet verlengd moeten worden;
  • Is eindverantwoordelijk voor processen omtrent inkomende Study Abroad studenten en bijbehorende financiële afhandeling;
  • Is het facultair aanspreekpunt (ook buiten kantooruren) inzake crisismanagement van studenten in het buitenland (voor uitwisseling, stage, veldwerk of onderzoek);
  • Vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de faculteit bij universitaire en interfacultaire overleggen;
  • Neemt plaats in de werkgroep Erasmus+ Without Paper (EWP) en zorgt samen met het team IO voor de implementatie van EWP;
  • Is eindverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande uitwisselingsprocessen binnen de faculteit en onderhoudt het contact en samenwerking met de international offices van de andere faculteiten en de centrale afdeling International Relations van de Universiteit;
  • Is de contactpersoon voor het Student Hotel The Hague t.b.v. inkomende exchangestudenten van een aantal partnerinstellingen;
  • Neemt deel aan voorlichtingsbijeenkomsten en andere activiteiten van de faculteit en instituten. Deze bijeenkomsten kunnen ook buiten de reguliere kantooruren vallen;
  • Werkt nauw samen met de senior exchange officer en exchange officer van het IO. 

 
Profiel

  • Wij vragen de volgende kennis en ervaring:
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse (minimaal NT2-II) en Engelse taal (minimaal C1 niveau); actieve beheersing (B2 of hoger) van een derde moderne vreemde taal is een pré; 
  • Een afgeronde universitaire studie; ervaring met studeren in het buitenland is een pré; 
  • Kennis en ervaring van onderwijsprocessen; 
  • Kennis van actuele ontwikkelingen in het (internationale) hoger onderwijs; 
  • Ervaring met het schrijven van rapportages, evaluaties en adviesnota’s ten behoeve van de instituten en het faculteitsbestuur. 
  • Stressbestendig en kunnen werken met meerdere deadlines in korte periodes; 
  • In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te kunnen opereren; 
  • Nauwkeurig kunnen werken, flexibele werkhouding en bereidheid om in het kader van o.m. open dagen in de avonden en weekenden te werken; 
  • Competenties: resultaat- en servicegericht; overtuigingskracht; cultuur- en organisatiesensitiviteit; sterke netwerkvaardigheden.

Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen we je uit om op deze functie te solliciteren.
 
Beschrijving organisatie
Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 2400 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 15 juli tot en met 30 november. Het salaris bedraagt, afhankelijk van de vergelijkbare werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.420,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10).
 
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met het hoofd van de afdeling Onderwijs & Onderzoek Manon Osseweijer, email m.osseweijer@fgga.leidenuniv.nl, of coördinator internationalisering Laura Kamsma, email l.c.a.kamsma@fgga.leidenuniv.nl
 
Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 20 juni 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.