Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris Leids Universiteits Fonds

Vacaturenr.
21-133
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
20 april 2021
Sluitingsdatum
4 mei 2021

Nog 11 dagen om te solliciteren

Het Leids Universiteits Fonds zoekt een ervaren

Secretaris Leids Universiteits Fonds

Werkzaamheden
Het Leids Universiteits Fonds werft fondsen voor onderzoek en onderwijs van de Universiteit Leiden. Dankzij bijdragen van Leidse alumni en andere schenkers werken wetenschappers aan baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid, veiligheid, duurzaamheid en andere maatschappelijke thema’s, en krijgen talentvolle studenten en onderzoekers de kans om hun ambities waar te  maken.

Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Dagelijks en Algemeen Bestuur van het LUF. Je draagt zorg voor voorbereiding en opvolging van de vergaderingen en bewaakt processen in het kader van de governance van het LUF. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen. Je draagt zorg voor het goed functioneren en de efficiëntie van de procedures en processen rondom de subsidieverlening. Als teamlead stuur je het team Doelbesteding & Services aan, waarin de activiteiten voor doelbesteding, financiën en CRM worden uitgevoerd. Het betreft een uitdagende functie in een organisatie met een relevante maatschappelijke missie, met ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en vorm te geven aan de functie in een enthousiast en professioneel team met achttien collega’s die zich vanuit het Alumnihuis aan het Rapenburg inzetten om alumni te betrekken bij en fondsen te werven voor onderwijs en onderzoek van de Universiteit Leiden.

De werkzaamheden:

  • Ondersteuning van de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen, bestaande uit het uitzetten van de aanvraagprocedures, coördinatie van subsidieaanvragen, planning, voorbereiding en notulering van de commissievergaderingen, communicatie van de besluiten van de commissies aan de aanvragers en de financiële medewerkers, controleren en verwerken van subsidiedeclaraties.
  • Verantwoordelijk voor het goed functioneren, goede vastleggingen en (het steeds verbeteren van) de efficiëntie van de procedures en processen rondom de subsidieverlening.
  • Ondersteuning in het goed functioneren van het bestuur van het fonds, door onder andere het opstellen en co-ordineren van een bestuurlijke jaarkalender, organiseren, faciliteren, voorbereiden en vastleggen van bestuursvergadering (Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, Audit Commissie en de Raad).
  • Het uitwerken, uitzetten en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit vergaderingen en het hierbij onderhouden van contacten met bestuurs- en commissieleden, medewerkers  van het Leids Universiteits Fonds en de Universiteit Leiden.
  • Aansturing en begeleiding van de vier medewerkers van het Team Doelbesteding & Services.

Profiel

  • Een resultaatgerichte en enthousiaste Secretaris die affiniteit heeft met de universitaire wereld;
  • Een goed georganiseerde planner met aantoonbare ervaring als secretaris binnen een complexe bestuurlijke omgeving;
  • Een teamspeler met ervaring in aansturing van een klein team van professionals;
  • De ideale kandidaat is sociaal vaardig en in staat om informatie helder en op de doelgroep afgestemd op schrift te stellen (zowel in het Nederlands als in het Engels);
  • Integriteit en accuratesse zijn onmisbaar in deze functie.

Wij vragen verder:

  • Een afgeronde wo/hbo-opleiding.
  • Bij voorkeur werkervaring als secretaris van bestuurlijke commissies of een (raad van) bestuur.

Wij bieden

  • Een uitdagende functie in een organisatie met een relevante maatschappelijke missie. Een missie die wordt ondersteund door betrokken schenkers en een toegewijd team van medewerkers;
  • Een inspirerende werkomgeving met volop kans om te ontwikkelen;  
  • Als secretaris rapporteer je aan de Directeur en heb je een directe lijn met de Voorzitter van het Dagelijks Bestuur van het Leids Universiteits Fonds
  • Een aanstelling in tijdelijke dienst met de intentie van verlenging of een vast dienstverband afhankelijk van verdere ontwikkelingen en goed functioneren;
  • Startdatum in overleg, aanstelling voor 32 uur;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Lilian Visscher, directeur Alumnirelaties en Leids Universiteits Fonds, e-mail l.b.visscher@bb.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 527 6334.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 4 mei 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.