Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Internationalisering/Outgoing Exchange Coordinator

Vacaturenr.
21-087
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
23 februari 2021
Sluitingsdatum
09 maart 2021

Nog 8 dagen om te solliciteren

Bij het Bureau Internationaal Onderwijs (BIO) van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zijn we per 1 juni 2021 op zoek naar een:

Medewerker Internationalisering/Outgoing Exchange Coordinator
 

Werkzaamheden
De Outgoing Exchange Coordinator coördineert de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot de uitwisseling van uitgaande uitwisselingsstudenten. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je verricht administratieve werkzaamheden rondom uitgaande exchange (opstellen en ondertekenen van verklaringen, OV vergoedingen, learning agreements) en doet voorstellen ter optimalisatie van deze processen; 
  • Administratie en werving (en/of selectie voor) (inter)nationale beursprogramma’s (bijvoorbeeld ERASMUS+, Holland Scholarship, Grotiusbeurs);
  • Je verzorgt in opdracht van de examencommissie de puntomzettingen van studenten die naar het buitenland zijn geweest;
  • Administratie exchange agreements;
  • Je bent aanspreekpunt voor uitgaande exchange studenten en voor de opleidingen voor wat betreft de uitgaande studentenmobiliteit (denk aan vragen over mogelijkheden, huisvesting, beurzen etc.); je draait ook inloopspreekuren;
  • Je bent verantwoordelijk voor de selectie van studenten voor uitgaande studentenuitwisseling;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de promotie en werving van het uitwisselingsprogramma en organiseert gedurende het jaar verschillende evenementen hiervoor;
  • Je bent verantwoordelijk voor de Hastings Staff Exchange;
  • Je maakt voorstellen voor en voert plannen uit ter bevordering van de uitgaande studentenmobiliteit;
  • Je ondersteunt het hoofd BIO bij verschillende vraagstukken op het gebied van internationalisering; 
  • Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van de facultaire website over studeren in het buitenland;
  • Je vertegenwoordigt de faculteit in projectgroepen, en universitaire en interfacultaire overleggen;
  • Je organiseert samen met de Incoming Exchange Coordinator 2 x per jaar de facultaire introductieochtend.

Profiel 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve, energieke en initiatiefrijke collega, die in staat is om te werken met een gevarieerd takenpakket en zorgt voor een goed onderhouden netwerk binnen de faculteit, de universiteit en de internationale partneruniversiteiten. Verder breng je mee:

  • Een hbo/wo- denk- en werkniveau;
  • Werkervaring op het gebied van internationalisering;
  • Een eigen uitwisselingservaring is een pré;
  • Ruime ervaring met MS Office pakket (je werkt accuraat en nauwkeurig);
  • Kennis van actuele ontwikkelingen in het (internationale) hoger onderwijs;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met organisatorische werkzaamheden en planmatig en procesmatig werken. Dit betreft zowel het praktische uitvoeren, als meer overstijgende taken zoals overzicht bewaren en de werkzaamheden in een breder perspectief plaatsen; 
  • Goed ontwikkelde interculturele communicatieve en sociale vaardigheden voor de omgang met studenten en aandacht voor hun behoeften.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Rechtsgeleerdheid.

Het Bureau Internationaal Onderwijs houdt zich bezig met alle aspecten van het internationale onderwijs binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Dit zijn onder andere de internationale uitwisselingprogramma’s, de organisatie van het (Advanced) LL.M. onderwijs; internationale marketing en werving; enquiries handling en de coördinatie van verschillende internationale projecten.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal  4.012,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Nadere informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Anette van Sandwijk, hoofd Bureau Internationaal Onderwijs, email
a.m.m.van.sandwijk@law.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 maart 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.