Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Beheerder SAP HCM

Vacaturenr.
21-084
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
23 februari 2021
Sluitingsdatum
14 maart 2021

Nog 9 dagen om te solliciteren

Het Administratief Shared Service Centre, afdeling Functioneel beheer zoekt een

Functioneel Beheerder SAP HCM 

De werkzaamheden
Krijg je energie van het aangaan van uitdagingen in een complexe omgeving en vind je het leuk om gezamenlijk te zorgen voor excellente ondersteuning en kwalitatief  hoogwaardige producten, dan ben je misschien wel de geschikte kandidaat voor deze functie.

De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het realiseren van de digitale ondersteuning voor de bedrijfsvoering processen. Dit doen we door vernieuwingen te initiëren, applicaties up-to-date te houden en onze gebruikers te ondersteunen. We doen dit met een team van gedreven professionals die kwaliteit, excellente ondersteuning en vernieuwing  hoog in het vaandel hebben staan. Het team van functioneel beheerders SAP is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële, personele en logistieke processen met behulp van SAP. De komende jaren zal er veel aandacht zijn om de ambitie te realiseren rondom het (verder) digitaliseren van personele processen. Daarom zijn we binnen dit team zijn we op zoek naar een functioneel beheerder SAP HCM.

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties die de personele processen binnen de Universiteit Leiden ondersteunen en zul je je onder andere bezig gaan houden met:

  • Dagelijks beheer van de SAP HCM-module, SAP Self Service-portal en Fiori HR Serviceplein, SuccessFactors Recruiting en een portal voor internationale medewerkers; 
  • Ondersteunen van gebruikers en het afhandelen van gebruikersvragen en incidenten;
  • Beschrijven en begeleiden van wijzigingen;
  • Testen en accepteren van Wijzigingen in beheer of in projecten;
  • Verzorgen van gebruikerstrainingen en –communicatie;
  • Verzorgen van documentatie en handleidingen;
  • Meedenken in en uitvoeren van optimalisatie van het beheer.

Profiel

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met het functioneel beheer van SAP HCM;
  • Kennis van personele processen en wet- en regelgeving op dit gebied;
  • Goede analytische vaardigheden om incidenten af te wikkelen en probleemoplossingen uit te werken;
  • Ervaring in het omgaan met en ondersteunen van gebruikers;
  • Je bent leergierig, nieuwsgierig en communicatief vaardig;
  • Het zelfstandig kunnen organiseren van je werk in een soms chaotische omgeving is geen probleem;
  • Ook beschik je over goede sociale vaardigheden, zodat je succesvol bent in het samenwerken met uiteenlopende stakeholders en gebruikers op verschillende niveaus.

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten.

Elke medewerker en student heeft behoefte aan betrouwbare en professionele ondersteuning op het gebied van processen, systemen en documentenbeheer . Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan alle medewerkers en studenten. Met ongeveer 135 collega’s ondersteunt het ASSC onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid.  Het ASSC bestaat uit het:

  • Servicepunt (SP);
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC);
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC);
  • Functioneel Beheer (FB);
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA);

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de functie en de  procedure kun je contact opnemen met Peter Magielse, hoofd Functioneel Beheer, telefoon 071 527 3144, e-mail ps.magielse@bb.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 14 maart 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.