Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker projectadministratie

Vacaturenr.
21-065
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6-0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
24 februari 2021
Sluitingsdatum
03 maart 2021

Vacature gesloten

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen – Instituut Sterrewacht - zoekt een

Medewerker projectadministratie

Project omschrijving
De functie van medewerker projectadministratie bij de Sterrewacht Leiden is een veelzijdige, dynamische baan. Bij de Sterrewacht wordt baanbrekend sterrenkundig onderzoek uitgevoerd. Ruim twee derde van de omzet komt van subsidieverstrekkers, nationaal en Europees. Deze subsidies zijn aan strikte regels gebonden zodat heldere en juiste financiële en managementinformatie over de stand van zaken van groot belang is voor het verkrijgen en behouden van de subsidies voor onderzoeksprojecten.

De medewerker projectadministratie vormt samen met de medewerker eerste geldstroom financiën, een team onder leiding van de instituutsmanager. De huidige medewerker projectadministratie zal de nieuwe medewerker inwerken, en zelf langzaam de werkzaamheden afbouwen.

De projectmedewerker heeft veel interactie met de wetenschappelijke stafleden, en daarnaast wordt nauw samengewerkt met het facultaire projectbureau. De medewerker projectadministratie zorgt voor de financieel administratieve beheersing, vanaf het proces van de projectsubsidieaanvraag tot en met de projectafsluiting. Een goede kennis van de relevante subsidiemogelijkheden, en daarbij behorende kaders en regelgeving is van groot belang. De universiteit Leiden bouwt aan een sterk netwerk voor Leiden Research Support, waarin kennisdeling een belangrijk onderdeel is, en waarin ook de projectmedewerker participeert. 

Werkzaamheden

  • Ondersteunen en adviseren van de wetenschappelijke staf in alle niet-wetenschappelijke aspecten van hun projecten. De voornaamste aspecten zijn het toepassen van de subsidie regels en benutten van de financiële kaders voor een optimaal projectresultaat;
  • Opstellen van interne project begrotingen, genereren en bespreken van voortgangsrapportages, maar ook signaleren en aanjagen van daaruit volgende acties;
  • Een bijdrage leveren ten aanzien van de meerjarige instituutsbegroting, periodieke managementrapportages en de jaarrekening;
  • Samenwerking met facultaire projectbureau mbt projectdossiers, tussen- / eindrapportages en vlootschouw, en met LURIS op het gebied van juridisch advies en samenwerkingsovereenkomsten;
  • Deelnemen aan werkgroepen mbt projectadministratie en input geven tav voorgestelde wijzigingen in processen;
  • Het voorbereiden en opstellen van journaalposten tussen eerste geldstroom en projecten;
  • Rol van budgetbeheerder bij personele aanstellingen conform financiële / projectplanning.

Profiel
Je bent iemand met oog voor detail, gevoel voor cijfers, en sterke communicatieve vaardigheden. Je neemt zelf initiatief, en werkt graag samen met collega’s om gezamenlijke doelstellingen te bereiken.

  • Hbo/wo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een financiële/ economische/ bedrijfskundige richting;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van financieel projectmanagement is vereist waarbij ervaring met NWO/EU financiering en affiniteit met een onderzoeksomgeving een pré zijn;
  • Handig in het gebruikt van diverse financiële programma’s (bij voorkeur SAP), en bedreven in Excel;
  • Communicatief vaardig, en vloeiend Nederlands en Engels kunnen spreken en schrijven
  • Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
  • Proactieve en initiërende instelling;
  • Accuratesse;

Beschrijving organisatie
De Sterrewacht is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde en statistische wetenschappen, informatica en data science, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid en de drang om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Het instituut Sterrewacht Leiden bestaat uit een hechte gemeenschap van ruim 150 medewerkers, waaronder hoogleraren, U(H)D’s, postdocs, promovendi, ondersteunend personeel en gastonderzoekers, en verzorgt het onderwijs voor ruim 400 bachelor- en masterstudenten. De Sterrewacht bevindt zich in het Oortgebouw en in het Huygens laboratorium.  

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- bruto per maand (schaal 9 cao NU) bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Evelijn Gerstel, Instituutsmanager van de Sterrewacht, email gerstel@strw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan door je motivatiebrief en CV te uploaden via de blauwe knop boven aan deze pagina. Solliciteren kan uiterlijk tot en met 3 maart 2021.

 

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.