Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Procesverbeteraar/Projectleider onderwijslogistiek

Vacaturenr.
20-587
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
22 december 2020
Sluitingsdatum
3 januari 2021

Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, afdeling Science Onderwijs en Studentzaken (SOSZ), zoekt een

Procesverbeteraar/Projectleider onderwijslogistiek

Werkzaamheden
De Universiteit Leiden heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De stappen die we daarin binnen de faculteit willen nemen, vragen om een optimalisatie en vereenvoudiging van onze logistiek ondersteunende processen rondom de studentenadministratie. Binnen deze processen vallen activiteiten zoals inschrijving, roostering, studievoortgang, en diplomering.

We vragen jou om deze processen, en de variaties daarbinnen, in kaart te brengen, te analyseren, en voorstellen te doen om deze te vereenvoudigen en in lijn te brengen met de harmonisatietrajecten die universiteit breed plaatsvinden. Binnen deze trajecten heb je soms te maken met een groot aantal mensen; uitvoerders binnen opleidingen en instituten, (facultaire) studentenadministraties en centrale afdelingen. Je bent de diplomatieke en daadkrachtige projectleider die zorgt voor het implementeren van de verbeterde processen, en de borging daarvan binnen de organisatie. Als geen ander begrijp je hoe je beleid omzet naar de operatie en heb je goed zicht op het ‘bredere plaatje’.

Je weet de collega’s op positieve wijze mee te nemen in de veranderingen van hoe we gezamenlijk het onderwijs organiseren, en onderbouwt de veranderingen met duidelijke kaders en procesbeschrijvingen. Voor jou is de complexiteit van de processen een uitdaging, en je wordt er enthousiast van deze te vereenvoudigen en te verbeteren.

Daarnaast ben je een voorbeeld in je communicatie met veel verschillende stakeholders, en ben je een goede planner en organisator. Je adviseert teamleiders en management op de onderwijs logistieke thema’s, en voert de regie op de realisatie van de verbeteringen. Je borgt en bewaakt de gemaakte afspraken, en hebt oog voor de kwaliteit van de processen en het proces.

Profiel

  • Een actieve houding, bent zelfstandig en flexibel;
  • Analytisch ingesteld en nauwkeurig, zowel op detail als op het grote plaatje;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Communicatief sterk en kunt samenwerken met allerlei mensen;
  • Je ziet problemen als uitdagingen, en brengt tegengestelde belangen bij elkaar;
  • Vanzelfsprekend heb je affiniteit met de universitaire omgeving
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en onderwijslogistieke werkervaring;
  • Je hebt ruime aantoonbare ervaring (>5 jaar) met (onderwijs)logistiek/operationeel proces- en projectmanagement en met multidisciplinaire projecten;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met projectmanagementtools (LEAN/Sigma/kwaliteitsmanagement);
  • Digitaal vaardig (Excel, Visio etc.);
  • Je kunt goed samenwerken en planmatig werken;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlandse en Engels;
  • Kennis van uSis of een soortgelijk systeem strekt tot aanbeveling.

Beschrijving organisatie
Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen.
SOSZ bevat de volgende teams: Teacher Support Desk, Studentenadministratie, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en het Honours College.

Het onderzoek binnen de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Vanuit de instituten wordt ook het onderwijs verzorgt aan ruim 5.000 studenten in 8 bachelor- en 12 masteropleidingen. Samen met de 2300 collega’s bij de faculteit werk je in een boeiende, dynamische  wetenschappelijke omgeving waarin hoge eisen worden gesteld aan zowel studenten, staf en ondersteuners. Er heerst een collegiale sfeer waar iedereen van elkaar wil leren. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Zie voor meer informatie onze facultaire website: Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Als je vragen hebt over de inhoud van deze functie, kun je contact opnemen met Marjan Bellersen, hoofd Science Onderwijs en Studentzaken, email m.bellersen@science.leidenuniv.nl.

Solliciteren  
Solliciteer bij interesse tot en met 3 januari 2021. Stuur je CV met motivatiebrief naar Marjan Bellersen via secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl. Vermeld in het e-mailonderwerp en je brief het vacaturenummer. De eerste ronde gesprekken zal digitaal plaatsvinden

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.